Ako spravovať svoj tím Microsoft Teams a používateľské nastavenia

V Microsoft Teams môžete ovládať mnoho rôznych nastavení , ako je pridávanie a konfigurácia kanálov, používateľov a správanie pri rozhovore. Nastavenia, ktoré budete pravdepodobne používať najčastejšie, sú určené pre vaše konkrétne tímy. Patrí medzi ne pridávanie a odstraňovanie vlastníkov, členov a hostí; pridávanie a odstraňovanie kanálov; a prácu s aplikáciami.

Správa nastavení aplikácie Teams

Ak chcete otvoriť nastavenia pre tím, kliknutím na bodky vedľa názvu tímu otvorte rozbaľovaciu ponuku s ďalšími možnosťami a vyberte položku Spravovať tím.

Obrazovka správy tímu s otvorenou kartou Členovia.

Obrazovka nastavení pre tím obsahuje v hornej časti nasledujúce karty, ako je znázornené:

• Členovia: Na obrazovke Členovia pridávate nových členov do tímu. Môžete pridať ľudí ako členov tímu alebo ako hostí. Užívateľ hosť je užívateľ, ktorý má prístup k tímy a s vami môžu chatovať, ale nemá prístup ku zvyšku vášho Office 365 ekosystému.
• Kanály: Na obrazovke Kanály môžete pridať kanál. Kanál je oblasť tímu, kde si môžete porozprávať o spoločnú tému. Môžete mať napríklad kanál pre spolujazdu, kanál pre účtovníctvo a kanál pre klientov.
• Nastavenia: Na obrazovke Nastavenia môžete spravovať nastavenia pre tím, ako je znázornené. Na obrazovke Nastavenia môžete nastaviť obrázok tímu, nastaviť povolenia používateľov vrátane toho, aké povolenia chcete udeliť hosťujúcim používateľom, nastaviť, ako fungujú @zmienky (vyslovuje sa „pri zmienkach“), získať odkaz na tím, ktorý môžete zdieľať aby sa ostatní mohli pripojiť k tímu a ďalšie zábavné veci, ako napríklad pridávanie virtuálnych nálepiek.

Na obrazovke Nastavenia môžete ovládať tímové nastavenia.

Zmienka @ je, keď niekto v správe použije symbol @ („zavináč“), za ktorým nasleduje meno používateľa. V podstate ide o označenie osoby, aby Teams vedel, kto je spomínaná osoba. Keď je vaše meno @spomenuté, dostanete upozornenie, že niekto spomenul vaše meno v správe. Pomôže vám to listovať a nájsť správy, ktoré sa vás týkajú.

• Aplikácie: Na obrazovke Aplikácie môžete pridávať aplikácie do tímu. Môžete vidieť, že niektoré aplikácie sú predvolene nainštalované. Môžete tiež pridať ďalšie kliknutím na tlačidlo Viac aplikácií.

Správa používateľských nastavení

Niekoľko nastavení je jedinečných pre každého jednotlivého používateľa Teams. Rád ich považujem za vaše používateľské nastavenia; môžete si ich predstaviť aj ako nastavenia svojho profilu. Tieto nastavenia nájdete v rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí na obrázok profilu v pravom hornom rohu okna Teams, ako je znázornené.

Rozbaľovacia ponuka profilu.

Toto menu môžete použiť na:

• Nastavte svoj aktuálny stav, napríklad Dostupný, Nerušiť a Preč. Niekedy si dokonca nastavím stav Zdá sa, že som preč, aby som mohol pracovať bez toho, aby ľudia vedeli, že som pri počítači zaneprázdnený.
• Nastavte si správu o stave tak, aby ju ostatní videli a vedeli, čo robíte alebo čo chcete, aby ľudia vedeli. Niekedy to napríklad nastavím na hudbu, ktorú počúvam, alebo na citát, ktorý podľa mňa obzvlášť vystihuje moju momentálnu náladu.
• Zobrazte chaty a správy, ktoré ste uložili v aplikácii Teams.
• Otvorte nastavenia svojho profilu (viac o tom čoskoro).
• Upravte nastavenia lupy, aby ste zväčšili a zväčšili položky v okne Teams alebo oddialili, aby sa veci zmenšili.
• Zmeňte si klávesové skratky, aby ste mohli v aplikácii Teams manévrovať niekoľkými ťuknutiami na klávesnici.
• Získajte viac informácií o tímoch, napríklad číslo verzie, ktorú momentálne používate, a právne vyhlásenia.
• Skontrolujte všetky aktualizácie aplikácie Teams, aby ste si boli istí, že máte najnovšiu verziu.
• Stiahnite si mobilnú aplikáciu, aby ste mohli mať Teams vo svojom smartfóne a vo vrecku, aby ste nikdy neboli bez kontaktu.
• Odhláste sa z aplikácie Teams. Robím to zriedka, ale použil som to mnohokrát pri písaní tejto knihy, keď som sa potreboval prihlásiť a odhlásiť z rôznych účtov. Môžete to použiť, ak ste členom viacerých organizácií a potrebujete sa prihlásiť do jedného alebo druhého účtu.

Keď v ponuke profilu vyberiete možnosť Nastavenia, môžete zmeniť niekoľko vecí, ktoré sú špecifické pre váš účet. Ponuka nastavení, ktorá je tu zobrazená, obsahuje nastavenia pre šesť rôznych kategórií: Všeobecné, Súkromie, Upozornenia, Zariadenia, Povolenia a Hovory. Tu uvádzam stručný prehľad týchto sekcií a podrobnejšie sa venujem týmto nastaveniam v celej knihe.

Ponuka nastavení pre používateľa Teams.

generál

Časť Všeobecné obsahuje nastavenia pre tému, ktorú používate, ako sa aplikácia správa a jazyk, ktorý chcete používať.

Zmenou motívu, ktorý používate, môžete zmeniť vzhľad aplikácie Teams. Napríklad možno uprednostňujete tmavý motív alebo motív s vysokým kontrastom pred predvoleným nastavením.

V sekcii aplikácie sa môžete rozhodnúť, ako sa má Teams správať na vašom počítači. Chcete napríklad, aby sa Teams spustil automaticky pri spustení počítača? Alebo chcete, aby zostal spustený na pozadí, keď kliknutím na tlačidlo X zatvoríte aplikáciu Teams? V tejto sekcii môžete tiež priradiť Teams ako aplikáciu na četovanie pre ostatné produkty balíka Office. Táto možnosť je užitočná, keď ste súčasťou organizácie, ktorá prechádza zo Skype do Teams. Pomocou tejto možnosti môžete predvolene používať tímy namiesto Skype.

Nakoniec môžete zmeniť formát jazyka a rozloženie klávesnice, ktoré používate.

Ochrana osobných údajov

V sekcii Ochrana osobných údajov nájdete nastavenia na správu prioritného prístupu, zapnutie alebo vypnutie potvrdení o prečítaní a zapnutie alebo vypnutie prieskumov.

Prioritný prístup definuje, komu povolíte, aby vás vyrušoval, keď je váš stav nastavený na Nerušiť. Môžete napríklad chcieť, aby vám váš šéf mohol posielať správy kedykoľvek, ale všetci ostatní musia počkať, kým nenastavíte svoj stav na Dostupný.

Potvrdenia o prečítaní sa používajú na informovanie ostatných, keď čítate ich správy. Ak nechcete, aby ľudia vedeli, že ste si prečítali správu, môžete to vypnúť.

Možnosť prieskumov je nástroj, ktorý spoločnosť Microsoft používa na zlepšenie služby Teams. Ak vám nevadí poskytnúť spätnú väzbu, môžete túto možnosť nechať zapnutú. Ak sa s tým nechcete obťažovať, vypnite to a Microsoft vás nebude zisťovať váš názor na to, ako zlepšiť Teams.

Upozornenia

Oblasť Upozornenia je miesto, kde môžete nastaviť predvoľby toho, ako vás má Teams upozorňovať na veci. Môžete nastaviť, aby sa rôzne udalosti zobrazovali vo vašom banneri (vyskakovacie okno, ktoré sa zobrazuje v pravom dolnom rohu vášho počítača) a prostredníctvom e-mailu, iba vo vašom informačnom kanáli aktivity, alebo ich môžete úplne vypnúť.

Zariadenia

Zariadenia, ktoré používate s Teams, nakonfigurujete v tejto časti nastavení. Zariadenie obsahuje veci ako reproduktor, mikrofón, telefón, náhlavnú súpravu alebo fotoaparát.

Povolenia

V tejto časti môžete zapnúť alebo vypnúť povolenia pre Teams. Chcete napríklad, aby Teams mohol používať vašu polohu alebo aby mohol otvárať externé odkazy vo vašom webovom prehliadači? Tieto povolenia nakonfigurujete tu.

hovory

Teams poskytuje úplné hlasové riešenie. Čo to znamená? Znamená to, že Teams môže nahradiť váš bežný telefón. V tejto časti môžete nakonfigurovať spôsob prijímania prichádzajúcich hovorov, ako aj nastavenie a konfiguráciu hlasovej schránky a vyzváňacích tónov. Môžete tiež nastaviť možnosti zjednodušenia ovládania, ako napríklad používanie zariadenia na písanie na diaľku (TTY) pre nepočujúcich alebo sluchovo postihnutých ľudí.