Ak v programe Outlook 2013 dostávate veľa e-mailov, možno budete chcieť nastaviť niektoré systémy na udržanie poriadku. Váš systém môže zahŕňať vytváranie priečinkov na ukladanie e-mailov, ktoré si chcete ponechať pre neskoršie použitie, presúvanie správ z jedného priečinka do druhého, odstraňovanie e-mailov, ktoré už nepotrebujete, a označenie e-mailu pre neskoršie sledovanie.
Môžete tiež nakonfigurovať filter nevyžiadanej pošty v programe Outlook tak, aby bol viac alebo menej agresívny pri pokuse odfiltrovať nechcené reklamy.
Outlook začína so základnou sadou priečinkov, ktoré môžete vidieť na table Priečinok pri zobrazení priečinka Doručená pošta:
-
Doručená pošta: Prichádzajúca pošta
-
Odoslané položky: Kópie odoslaných správ
-
Odstránené položky: Správy, ktoré ste odstránili z iných priečinkov
-
Nevyžiadaná pošta: Správy, ktoré filter nevyžiadanej pošty identifikoval ako možné nevyžiadané správy
-
Na odoslanie: Správy čakajúce na odoslanie
-
Informačné kanály RSS: Všetky informačné kanály RSS, na odber ktorých ste sa prihlásili
Kanály RSS (Really Simple Syndication) vám umožňujú automaticky prijímať aktualizovaný obsah z webových lokalít v programe Outlook bez toho, aby ste tieto lokality museli navštevovať.
Ak chcete, môžete vytvoriť nové priečinky a potom do nich správy manuálne presunúť myšou na uloženie alebo vytvoriť pravidlá spracovania pošty, ktoré automaticky umiestňujú správy do týchto priečinkov po prijatí.
Na table Priečinok naľavo od tably Doručená pošta kliknite pravým tlačidlom myši na položku Doručená pošta a vyberte položku Nový priečinok.
Zobrazí sa prázdne textové pole, ako je znázornené na obrázku.
Kliknite do textového poľa a napíšte Krátkodobé a potom stlačte kláves Enter.
Nový priečinok sa vytvorí pod priečinkom Doručená pošta na table Priečinok, ako je znázornené. Pod priečinkom Doručená pošta sa už môžu nachádzať ďalšie priečinky v závislosti od toho, či už niekto v tomto počítači vytvoril ďalšie priečinky.
Kliknutím na nový priečinok Krátkodobý ho vyberte.
Objaví sa jej obsah. Je prázdna, takže obe tably napravo sú prázdne.