Ako spravovať povolenia vo OneNote 2013

Rovnako ako v prípade povolení v podstate pre akýkoľvek typ digitálneho súboru alebo umiestnenia, aj vo OneNote 2013 existujú dva typy: povolenia na zobrazenie a povolenia na úpravy. Prvý umožňuje ľuďom prístup a zobrazenie súboru; druhý umožňuje ľuďom pristupovať k súboru, prezerať si ho a meniť ho. OneNote 2013 aj OneNote web App umiestňujú povolenia a možnosti zdieľania na rovnaké miesto: v možnostiach zdieľania na karte Súbor.

Ako spravovať povolenia vo OneNote 2013

Povolenia, ktoré udeľujete ľuďom na zobrazenie alebo úpravu súborov, môžete zmeniť alebo odstrániť pomocou možnosti Zdieľať na karte Súbor vo OneNote 2013 takto:

Otvorte notebook, ktorý je umiestnený na SkyDrive.

Ak je vaša poznámka umiestnená inde, vaše možnosti povolení sa môžu líšiť alebo nemusia existovať vôbec.

Vyberte kartu Súbor a potom kliknite alebo klepnite na Zdieľať.

Vpravo sa zobrazí tabla Share Notebook.

Kliknite pravým tlačidlom myši alebo stlačte a podržte povolenie v časti Zdieľané s v pravej dolnej časti tably.

Zobrazí sa kontextové menu.

Vyberte požadovanú akciu z kontextového menu.

Zobrazené akcie sa budú líšiť v závislosti od toho, k čomu pristupujete:

• Používateľ: Kontextová ponuka pre používateľa zobrazuje možnosť Odstrániť používateľa, možnosť Zmeniť oprávnenie na zobrazenie alebo Zmeniť oprávnenie na úpravu v závislosti od povolenia a kontaktné odkazy pre daného používateľa.

• Zdieľaný odkaz: Kontextové ponuky pre odkazy zobrazujú možnosti Vypnúť prepojenie a Kopírovať prepojenie.

• Sociálne siete: Táto položka uvádza, že každý môže prezerať alebo každý môže upravovať; kontextová ponuka obsahuje možnosti Vypnúť uverejnený odkaz a Zmeniť povolenie na zobrazenie alebo Zmeniť povolenie na úpravu v závislosti od povolenia.

Ako odstrániť povolenia vo webovej aplikácii OneNote

OneNote vám umožňuje udeliť ľuďom povolenia na zobrazenie aj úpravu; poskytuje aj tretiu možnosť – Verejnú – ktorá v podstate dáva komukoľvek na planéte povolenia na zobrazenie (ale nie úpravu) súboru.

Ak chcete odstrániť povolenia vo webovej aplikácii OneNote, postupujte takto:

Otvorte poznámkový blok, pre ktorý chcete spravovať povolenia, vo webovej aplikácii OneNote.

Vyberte kartu Súbor, kliknite alebo klepnite na Zdieľať a vyberte tlačidlo Zdieľať s ľuďmi.

Zobrazí sa okno s možnosťami zdieľania. Pod týmito možnosťami sú povolenia pre notebook.

Vyberte povolenie, ktoré chcete odstrániť, a vyberte možnosť Odstrániť povolenie.

Existuje niekoľko ďalších typov povolení s mierne odlišnými rozhraniami a možnosťami. Ak napríklad zdieľate poznámkový blok na Facebooku a potom získate prístup k povoleniam pre poznámkový blok, zobrazí sa položka Ľudia na Facebooku, ktorú si môžu prezerať alebo Ľudia na Facebooku môžu upravovať, ktorá má po otvorení začiarkavacie políčko vedľa položky môžete zaškrtnutím alebo zrušením začiarknutia pridať alebo odstrániť povolenia na úpravy.