Ako spravovať povolenia a skupiny SharePointu Online

Ak chcete zachovať bezpečnosť a integritu svojej lokality SharePoint Online, priraďte používateľom svojej lokality správnu úroveň povolení alebo privilégií. Osvedčeným postupom je najprv vytvoriť skupinu SharePoint, priradiť skupine úroveň povolení a potom začať pridávať používateľov do príslušných skupín.

Príkladom skupiny SharePoint môže byť skupina „Executive“ s prístupom Contribute, kde sú členmi všetci vaši vedúci na úrovni C. Ďalším príkladom je skupina „Vlastníci lokality“ s oprávneniami úplného riadenia, ktorá pozostáva z niekoľkých členov vášho tímu, ktorí sú technicky pokročilí.

Zoskupenie používateľov s podobnými potrebami prístupu minimalizuje administratívnu záťaž pri individuálnom pridávaní alebo odstraňovaní používateľov z lokalít, knižníc a zoznamov. Umožní vám to použiť tieto skupiny v pracovných tokoch, ako je napríklad priraďovanie úloh skupine a nie jednotlivcovi.

V SharePointe 2010 môžete prideliť povolenia na úrovni kolekcie lokalít a nechať tieto povolenia zdediť alebo nezdediť na úrovni podlokalít. Môžete tiež ďalej prispôsobiť povolenia pre knižnice dokumentov alebo zoznamy, takže aj keď používatelia môžu mať prístup na stránku, môžu alebo nemusia mať prístup k určitému obsahu na stránke.

Môžete to posunúť ešte nižšie na podrobnú úroveň prispôsobením povolení pre položky v zozname alebo obsahu v knižnici tak, že aj keď skupina môže mať prístup ku knižnici dokumentov, k určitým súborom budú mať prístup len niektorí jednotlivci.

• Ak chcete spravovať povolenia svojej lokality, prejdite na položku Akcie lokality → Nastavenia lokality a potom postupujte podľa odkazov v časti Používateľ a povolenia.

• Ak chcete spravovať povolenia pre zoznam, knižnicu alebo položku, umiestnite kurzor myši na zoznam, knižnicu alebo položku, kliknite na šípku nadol vpravo a potom vyberte položku Spravovať povolenia.