Ako spravovať dostupnosť zdrojov v Projecte 2016

Množstvo funkcií Projectu 2016 narába so zdrojmi – najmä tým, že vám pomôžu zistiť nadmerné prerozdelenie zdrojov. Prekročenie je výpočet založený na kalendári a dostupnosti zdroja, ktorý naznačuje, že na základe tejto dostupnosti bolo pridelených príliš veľa práce.

Spomeňme si na Monicu Mendezovú, inžinierku, ktorá pracuje štandardne osem hodín denne podľa svojho kalendára. Monica je priradená k úlohe Write Final Report na 50 percent jej dostupnosti a k ​​úlohe Create Design Specs – ktorá prebieha súčasne s úlohou reportu – na 100 percent jej dostupnosti. Monica teraz pracuje na 150 percent svojej dostupnosti, čiže 12 hodín denne. Úbohá Monica je preplnená. Buďte opatrní - môže dokonca ukončiť projekt.

Zdroj je predvolene priradený k úlohe so 100-percentnou dostupnosťou (alebo jednotkami), ale toto nastavenie môžete upraviť, ak viete, že zdroj bude priradený k niekoľkým úlohám a pri každej z nich môžete stráviť len obmedzené množstvo času.

Odhad a nastavenie dostupnosti zdrojov

Dostupnosť sa pri niektorých zdrojoch odhaduje ľahšie ako pri iných. Je nepravdepodobné, že by manažér venoval celý deň nejakej jednej úlohe, pretože sa musí vysporiadať so všetkými zamestnancami, ktorí sú mu podriadení, a tiež podpisovať poverenia, zúčastňovať sa na stretnutiach týkajúcich sa rôznych projektov a napríklad zostavovať rozpočty. Dostupnosť výrobného pracovníka môže byť jednoduchšie priradiť k jednej úlohe: Ak jedna výrobná zákazka strávi tri dni na linke a jedna osoba pracuje na linke celý čas, je presnejšie povedať, že na tejto úlohe pracuje naplno. čas.

Jednou chybou, ktorú robia začiatočníci Projektu, je prílišné premýšľanie o dostupnosti. Samozrejme, nikto nestrávi osem hodín každý deň jednou úlohou v projekte. Zamestnanci trávia časť svojich pracovných dní čítaním e-mailov, chatovaním so spolupracovníkmi a odpovedaním na telefonáty o problémoch, ktoré nesúvisia s ich projektmi. Zdroj môže jeden deň venovať úlohe sedem hodín a nasledujúci deň iba tri hodiny.

Nenechajte sa zavesiť na denný plán zdrojov pri odhadovaní dostupnosti. Ak sa zamestnanec počas životnosti úlohy na ňu sústredí, 100-percentná dostupnosť je vhodným nastavením. Ak však táto osoba pracuje iba päť dní na desaťdňovej úlohe, je to 50-percentná dostupnosť bez ohľadu na to, či pracuje štyri hodiny denne počas desiatich dní alebo päť celých dní kedykoľvek.

Nastavenie Jednotky (dostupnosť) vám pomôže rozpoznať nadmernú rezerváciu zdroja, ktorý môže v pláne projektu pracovať na viacerých úlohách súčasne.

Ak chcete nastaviť predvolené jednotky prostriedkov na určenie dostupnosti, postupujte takto:

Zobrazte zobrazenie hárka zdrojov.

Kliknite na stĺpec Max pre zdroj.

Zadajte číslo predstavujúce percento času, počas ktorého je zdroj k dispozícii na prácu na projekte.

Zadajte napríklad 33 pre zdroj, ktorý je k dispozícii tretinu času, alebo 400 pre zdroj, ktorý môže poskytnúť štyroch pracovníkov na plný úväzok. (Položky väčšie ako 100 percent predstavujú zdroje, ktoré skupine alebo tímu umožňujú spracovávať úlohy.) Najbežnejšia položka (predvolená hodnota) je 100 pre jeden zdroj pracujúci na plný úväzok na úlohách v projekte.

Stlačte kláves Enter alebo Tab.

Zadanie je dokončené.

Všimnite si, že to funguje len pre prostriedky, ktorých typ je nastavený na Work.

Keď zdroj prichádza a odchádza

Okrem toho, že je pre projekt k dispozícii len určité percento času (povedzme 50 percent celého trvania projektu), zdroj môže byť dostupný len počas určitého časového obdobia (možno apríl až jún) počas trvania projektu. projekt — bežne, keď použijete zdroj požičaný z iného oddelenia alebo keď pracujete s nezávislým pracovníkom, ktorý sa pretláča do vášho projektu s ostatnými. Ďalším možným zdrojom je ten, kto je k dispozícii na polovičný úväzok počas prvých dní projektu a potom na plný úväzok počas zvyšku.

V tomto prípade zadáte rozsah dátumov do stĺpcov Dostupné od a Dostupné do v oblasti Dostupnosť zdrojov v dialógovom okne Informácie o zdroji, ako je znázornené, aby ste určili rôznu dostupnosť.

Časové obdobia a jednotky dostupnosti.

Ak chcete určiť obmedzené obdobie, počas ktorého je k dispozícii zdroj na prácu na vašom projekte, postupujte takto:

Zobrazte zobrazenie hárka zdrojov.

Dvakrát kliknite na zdroj.

Zobrazí sa karta Všeobecné v dialógovom okne Informácie o zdroji.

Pomocou stĺpcov Dostupné od a Dostupné do (v oblasti Dostupnosť zdrojov) zadajte obdobie dostupnosti.

V stĺpci Jednotky v rovnakom riadku buď kliknutím na šípky zvýšte alebo znížte dostupnosť v 50-percentných prírastkoch, alebo zadajte číslo.

Stlačením klávesu Enter dokončíte zadávanie.

Opakujte kroky 3 a 4, ak chcete zadať ďalšie obdobia dostupnosti v nasledujúcich riadkoch v oblasti Dostupnosť zdrojov.

Kliknutím na tlačidlo OK uložíte nastavenie.