Ako spoluvytvárať dokumenty s Office 365

V Office 365 môžete súčasne vytvárať dokumenty vo Worde, PowerPointe a OneNote alebo kolekciu dokumentov. Ak používate webovú aplikáciu Excel (nie počítačovú verziu), môžete tiež vykonávať spolutvorbu v reálnom čase s ostatnými. Táto funkcia je možná pomocou technológií SharePoint Online.

Pre Word a PowerPoint povoľte sledovanie hlavnej aj vedľajšej verzie v knižnici dokumentov skôr, ako začnete spolutvoriť. To vám umožní uchovávať históriu dokumentu, keď prechádza fázou úprav, v prípade potreby sa vrátiť k staršej verzii a označiť míľniky dosiahnuté v procese spolupráce označením dokumentu ako hlavnej verzie.

V ideálnom prípade pre poznámkové bloky OneNote by ste mali povoliť iba hlavné verzie, pretože príliš veľa menších verzií môže spôsobiť chyby synchronizácie, ktoré môžu viesť k strate údajov. Jedinou nevýhodou je však to, že pre svoje poznámkové bloky OneNote musíte vytvoriť samostatnú knižnicu dokumentov.

Alternatívne môžete obmedziť počet uložených verzií, aby ste predišli chybám. Berte do úvahy potreby vašej firmy určiť, či je potrebné zapnúť hlavnú aj vedľajšiu verziu pre prenosné počítače OneNote.

Keď zapnete vytváranie verzií pre knižnicu dokumentov, máte možnosť povoliť funkciu Vyžadovať odhlásenie. Ak vyberiete možnosť Áno v časti Vyžadovať odhlásenie dokumentov pred ich úpravou?, v podstate hovoríte, že nikto iný nemôže upravovať dokument, kým ho máte vyhradený.

Ostatní používatelia si môžu stále prezerať kópiu dokumentu len na čítanie, ale nebudú ju môcť upravovať a uložiť späť do knižnice dokumentov. Pretože je to v rozpore s tým, čo chcete dosiahnuť, keď sa podieľate na tvorbe dokumentov, nepovoľujte túto funkciu.

V predvolenom nastavení to nemajú knižnice SharePointu zapnuté. Napriek tomu máte stále možnosť odhlásiť si dokument z knižnice, a keď to urobíte, nikto iný nebude môcť na dokumente pracovať, kým ho budete mať vypísaný.

Excel Web App 2010 je cloudová verzia desktopovej aplikácie, ktorú je možné zobraziť z webového prehliadača vo vysokej vernosti, čo vedie k vizuálne známemu vzhľadu a pocitu ako jej desktopový náprotivok. Technológia pre matematické výpočty je vo webovej aplikácii rovnaká ako v aplikácii pre stolné počítače.

Preto bez ohľadu na to, či ste vzorec zadali do tabuľky z webovej aplikácie alebo desktopového klienta, môžete získať rovnaké výsledky.

Spolutvorba v Excel Web App je ako mágia. Úpravy vykonané vaším spoluautorom sa automaticky objavia na obrazovke, len čo sa váš spoluautor presunie do inej bunky. Kliknutím na stavový riadok spolutvorby v pravom dolnom rohu obrazovky môžete vidieť, kto upravuje tabuľku.

Ako spoluvytvárať dokumenty s Office 365

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.