Väčšina zmien dokumentu Word 2016 sa vykonáva postupne: Niečo napíšete, uložíte a potom na dokumente pracuje niekto iný. Ak vám tento chaos nestačí, Word vám umožní pozvať ľudí na úpravu dokumentu, kým na ňom pracujete. Táto funkcia spolupráce sa nazýva Zdieľanie, pravdepodobne preto, že lepší názov nebol k dispozícii alebo spoločnosť Microsoft tlačil čas.
Ak chcete, aby zdieľanie dokumentov fungovalo, uložte dokument do cloudu alebo do internetového úložiska. Konkrétne musí byť dokument uložený na úložisku One Drive spoločnosti Microsoft.
Zdieľanie dokumentu v programe Word 2016
Po uložení dokumentu do online úložiska OneDrive postupujte podľa týchto krokov a sprístupnite ho na spoluprácu:
Kliknite na tlačidlo Zdieľať.
Toto tlačidlo sa nachádza nad pásom s nástrojmi v blízkosti pravej hornej časti okna dokumentu.
Po úspechu sa zobrazí tabla Zdieľať.
Vyplňte informácie o svojom spolupracovníkovi (spolupracovníkoch).
Do poľa Pozvať ľudí zadajte e-mailovú adresu osoby alebo ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať. Ak používate Outlook ako adresár svojho počítača, kliknutím na ikonu Adresa napravo od poľa Pozvať ľudí automaticky pridáte ľudí.
Vyberte, či môžu alebo nemôžu spolupracovníci upravovať.
V ponuke vyberte možnosť Môže zobraziť a ľudia, ktorých pozvete, si budú môcť dokument prečítať. Vyberte položku Môže upravovať a môžu vykonávať zmeny.
Napíšte správu do poľa Zahrnúť správu.
Kliknite na tlačidlo Zdieľať.
Pozvánky sú odoslané.
Nakoniec príjemcovia dostanú e-mailovú pozvánku. Na prístup k zdieľanému dokumentu kliknú na odkaz v e-mailovej adrese. Otvorí sa ich program webového prehliadača a zobrazí dokument. Ak chcú dokument upraviť, kliknú na tlačidlo Upraviť v prehliadači. V tom momente ich webový prehliadač zobrazí dokument tak, ako sa zobrazuje v programe Word, doplnený o prispôsobenú verziu pásu s nástrojmi. Hacknúť preč.
Kontrola aktualizácií vo Worde 2016
Ak chcete zistiť, či niekto upravil váš zdieľaný dokument, alebo dokonca, či ho práve upravuje, otvorte zdieľaný dokument a kliknite na tlačidlo Zdieľať, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu okna dokumentu. Tabla Zdieľať obsahuje zoznam všetkých spolupracovníkov a informácie o tom, či práve vykonávajú úpravy.
Ak niektorí spolupracovníci zmenili dokument, uložte svoju kópiu, aby ste si mohli pozrieť aktualizácie: Kliknite na ikonu Uložiť na paneli nástrojov Rýchly prístup alebo stlačte Ctrl+S. Akýkoľvek zmenený obsah sa v dokumente zobrazí s farebným prekrytím, podobne ako sa zobrazujú revízne značky, ako je uvedené vyššie v tejto kapitole.
Ak chcete skontrolovať, či čakajú aktualizácie, kliknite na kartu Súbor a na obrazovke Informácie vyhľadajte a kliknite na tlačidlo s názvom Dostupné aktualizácie dokumentu.