Ako spolupracovať online s aplikáciou Word 2016

Väčšina zmien dokumentu Word 2016 sa vykonáva postupne: Niečo napíšete, uložíte a potom na dokumente pracuje niekto iný. Ak vám tento chaos nestačí, Word vám umožní pozvať ľudí na úpravu dokumentu, kým na ňom pracujete. Táto funkcia spolupráce sa nazýva Zdieľanie, pravdepodobne preto, že lepší názov nebol k dispozícii alebo spoločnosť Microsoft tlačil čas.

Ak chcete, aby zdieľanie dokumentov fungovalo, uložte dokument do cloudu alebo do internetového úložiska. Konkrétne musí byť dokument uložený na úložisku One Drive spoločnosti Microsoft.

Zdieľanie dokumentu v programe Word 2016

Po uložení dokumentu do online úložiska OneDrive postupujte podľa týchto krokov a sprístupnite ho na spoluprácu:

Kliknite na tlačidlo Zdieľať.

Toto tlačidlo sa nachádza nad pásom s nástrojmi v blízkosti pravej hornej časti okna dokumentu.

Po úspechu sa zobrazí tabla Zdieľať.

Vyplňte informácie o svojom spolupracovníkovi (spolupracovníkoch).

Do poľa Pozvať ľudí zadajte e-mailovú adresu osoby alebo ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať. Ak používate Outlook ako adresár svojho počítača, kliknutím na ikonu Adresa napravo od poľa Pozvať ľudí automaticky pridáte ľudí.

Vyberte, či môžu alebo nemôžu spolupracovníci upravovať.

V ponuke vyberte možnosť Môže zobraziť a ľudia, ktorých pozvete, si budú môcť dokument prečítať. Vyberte položku Môže upravovať a môžu vykonávať zmeny.

Napíšte správu do poľa Zahrnúť správu.

Kliknite na tlačidlo Zdieľať.

Pozvánky sú odoslané.

Nakoniec príjemcovia dostanú e-mailovú pozvánku. Na prístup k zdieľanému dokumentu kliknú na odkaz v e-mailovej adrese. Otvorí sa ich program webového prehliadača a zobrazí dokument. Ak chcú dokument upraviť, kliknú na tlačidlo Upraviť v prehliadači. V tom momente ich webový prehliadač zobrazí dokument tak, ako sa zobrazuje v programe Word, doplnený o prispôsobenú verziu pásu s nástrojmi. Hacknúť preč.

Kontrola aktualizácií vo Worde 2016

Ak chcete zistiť, či niekto upravil váš zdieľaný dokument, alebo dokonca, či ho práve upravuje, otvorte zdieľaný dokument a kliknite na tlačidlo Zdieľať, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu okna dokumentu. Tabla Zdieľať obsahuje zoznam všetkých spolupracovníkov a informácie o tom, či práve vykonávajú úpravy.

Ak niektorí spolupracovníci zmenili dokument, uložte svoju kópiu, aby ste si mohli pozrieť aktualizácie: Kliknite na ikonu Uložiť na paneli nástrojov Rýchly prístup alebo stlačte Ctrl+S. Akýkoľvek zmenený obsah sa v dokumente zobrazí s farebným prekrytím, podobne ako sa zobrazujú revízne značky, ako je uvedené vyššie v tejto kapitole.

Ak chcete skontrolovať, či čakajú aktualizácie, kliknite na kartu Súbor a na obrazovke Informácie vyhľadajte a kliknite na tlačidlo s názvom Dostupné aktualizácie dokumentu.

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.