Ako spolupracovať na internete vo Worde 2019

Väčšina zmien dokumentu sa vykonáva postupne: Niečo napíšete, uložíte a potom na dokumente pracuje niekto iný. Ak vám tento chaos nestačí, Word vám umožní pozvať ľudí na úpravu dokumentu, kým na ňom pracujete. Táto funkcia spolupráce sa nazýva Zdieľanie, pravdepodobne preto, že lepší názov nebol k dispozícii alebo spoločnosť Microsoft tlačil čas.

Ak chcete, aby zdieľanie dokumentov fungovalo, uložte dokument do cloudu alebo do internetového úložiska. Konkrétne je potrebné dokument uložiť do úložiska OneDrive spoločnosti Microsoft.

Ako zdieľať dokument Microsoft Word

Po uložení dokumentu do online úložiska OneDrive postupujte podľa týchto krokov a sprístupnite dokument na spoluprácu:

Kliknite na tlačidlo Zdieľať.

Tlačidlo Zdieľať sa nachádza nad pásom s nástrojmi v blízkosti pravej hornej časti okna dokumentu. Po úspechu sa zobrazí tabla Zdieľať. V prípade zlyhania sa zobrazí výzva na uloženie dokumentu do OneDrive.

Ak chcete pozvať spolupracovníka, zadajte e-mailovú adresu.
Ak používate Outlook ako adresár svojho počítača, kliknutím na ikonu Adresár napravo od poľa Pozvať ľudí automaticky pridáte ľudí.

Vyberte, či môžu spolupracovníci upravovať.
V ponuke vyberte možnosť Môže zobraziť a ľudia, ktorých pozvete, si budú môcť dokument prečítať. Vyberte položku Môže upravovať a môžu vykonávať zmeny.

Napíšte správu do poľa Zahrnúť správu.

Kliknite na tlačidlo Zdieľať.
Pozvánky sú odoslané.

Nakoniec príjemcovia dostanú e-mailovú pozvánku. Na prístup k zdieľanému dokumentu kliknú na odkaz v e-mailovej adrese. Otvorí sa ich program webového prehliadača a zobrazí dokument. Ak chcú dokument upraviť, kliknú na odkaz Upraviť v prehliadači. V tom momente ich webový prehliadač zobrazí dokument tak, ako sa zobrazuje v programe Word, doplnený o prispôsobenú verziu pásu s nástrojmi. Hacknúť preč.

Ako skontrolovať aktualizácie v programe Microsoft Word

Ak chcete zistiť, či niekto upravil váš zdieľaný dokument, otvorte zdieľaný dokument a kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu okna dokumentu. Tabla Zdieľať obsahuje zoznam všetkých spolupracovníkov a informácie o tom, či práve vykonávajú úpravy. Spolupracovníci, ktorí práve upravujú, zobrazujú ikony avatarov naľavo od ikony Zdieľať v hornej časti okna dokumentu. Ak aktívne upravujú, v dokumente sa zobrazí farebne označený kurzor, ktorý ukazuje, kde spolupracovník pracuje.

Ak spolupracovníci zmenili dokument, uložte svoju kópiu, aby ste si mohli pozrieť aktualizácie: Kliknite na ikonu Uložiť na paneli nástrojov Rýchly prístup alebo stlačte Ctrl+S. Akýkoľvek zmenený obsah sa v dokumente zobrazí s farebným prekrytím, podobne ako sa zobrazujú revízne značky.

Ak chcete skontrolovať, či čakajú aktualizácie, kliknite na kartu Súbor a na obrazovke Informácie vyhľadajte tlačidlo s názvom Dostupné aktualizácie dokumentu a kliknite naň.