Všetky kalendáre v projekte Project 2016 sú predvolene riadené nastavením kalendára projektu. Tu je však zložitá časť: Keď zmeníte kalendár úloh alebo kalendár zdrojov (známy ako výnimka ), musíte pochopiť, ktoré nastavenie má prednosť.
Koncept priority funguje takto:
- Bez vykonania iných nastavení základná šablóna kalendára, ktorú vyberiete pre kalendár projektu pri prvom vytváraní projektu, riadi pracovné časy a dni všetkých úloh a zdrojov.
- Ak vykonáte zmeny v pracovnom čase pre zdroj, tieto nastavenia budú mať prednosť pred kalendárom projektu pre daný zdroj, keď ho priradíte k úlohe. Podobne, ak úlohe priradíte iný základný kalendár, tento kalendár má prednosť pred projektovým kalendárom pre danú úlohu.
- Ak použijete jeden kalendár na zdroj a iný kalendár na úlohu, ku ktorej je zdroj priradený, Project 2016 použije na plánovanie zdroja iba bežné hodiny. Ak napríklad kalendár úloh umožňuje prácu od 8:00 do 17:00 a kalendár zdroja umožňuje prácu od 6:00 do 14:00, zdroj funguje od 8:00 do 14:00, čo je jediné obdobie, ktoré majú kalendáre spoločné.
- Úlohu môžete nastaviť tak, aby ignorovala nastavenia kalendára zdrojov, otvorením dialógového okna Informácie o úlohe (dvakrát kliknite na názov úlohy v zobrazení Ganttovho diagramu) a začiarknutím políčka Plánovanie ignoruje kalendáre zdrojov na karte Rozšírené. (Toto nastavenie nie je dostupné, ak je kalendár úloh nastavený na Žiadne.) Toto nastavenie môžete vykonať, ak viete, že všetky zdroje sa musia zapojiť do úlohy (ako je napríklad štvrťročné stretnutie spoločnosti), bez ohľadu na ich obvyklú prácu hodiny.