Ak chcete byť láskavým a jemným spolupracovníkom, aktivujte si vo Worde 2016 funkciu Sledovanie predtým, ako budete vykonávať zmeny v texte niekoho iného: Kliknite na kartu Kontrola a v skupine Sledovanie kliknite na tlačidlo Sledovať zmeny, ktoré je zobrazené tu.
Od tohto bodu sú všetky zmeny vykonané v dokumente farebne odlíšené podľa toho, kto zmeny vykonáva a aká úroveň označenia sa zobrazuje:
-
V prípade jednoduchých značiek sa naľavo od odseku zobrazí farebne označený pruh, ktorý označuje, že bola vykonaná nejaká zmena.
-
V prípade všetkých značiek sa nový text zobrazí špecifickou farbou v závislosti od toho, kto vykonal zmeny. Pridaný text sa zobrazí s farebne podčiarknutým a odstránený text s farebne prečiarknutým. Tieto zvýraznenia textu sa nazývajú revízne značky .
-
V prípade Bez značiek sa zmeny sledujú, ale nezobrazujú sa v dokumente. Toto je skvelé nastavenie, aby ste čo najmenej rozptyľovali. (Revízne značky môžete vidieť výberom All Markup namiesto No Markup.)
Word pokračuje v sledovaní zmien a úprav v dokumente, kým nevypnete sledovanie zmien. Ak to chcete urobiť, znova kliknite na tlačidlo Sledovať zmeny.
Aj keď sa tlačidlo Sledovať zmeny zobrazuje zvýraznené, keď je funkcia aktívna, lepší spôsob, ako skontrolovať – a použiť – túto funkciu, je aktivovať možnosť Nastavenia sledovania na stavovom riadku. Ak chcete nastaviť túto možnosť, kliknite pravým tlačidlom myši na stavový riadok a vyberte možnosť Sledovať zmeny. Ako bonus môžete kliknúť na túto položku v stavovom riadku a aktivovať alebo deaktivovať revízne značky vo vašom dokumente.