Ako skryť a odkryť riadky a stĺpce v Exceli 2016

Zábavná vec na zúžení stĺpcov a riadkov v Exceli 2016: Môžete sa nechať uniesť a urobiť stĺpec tak úzky alebo riadok taký krátky, že v skutočnosti zmizne z pracovného hárka! To sa môže hodiť vtedy, keď nechcete, aby bola časť pracovného hárka viditeľná.

Predpokladajme napríklad, že máte pracovný hárok, ktorý obsahuje stĺpec so zoznamom platov zamestnancov – tieto údaje potrebujete na výpočet údajov o rozpočte oddelenia, no vo väčšine tlačených správ by ste radšej nechali citlivé informácie. Namiesto toho, aby ste strácali čas presúvaním stĺpca s číslami miezd mimo oblasť, ktorá sa má vytlačiť, môžete stĺpec skryť až po vytlačení zostavy.

Skrytie stĺpcov pracovného hárka

Hoci môžete skryť stĺpce a riadky pracovného hárka tak, že ich jednoducho upravíte, Excel ponúka jednoduchší spôsob ich skrytia prostredníctvom možnosti Skryť a odkryť v rozbaľovacej ponuke tlačidla Formát (nachádza sa v skupine Bunky na karte Domov ). Predpokladajme, že potrebujete skryť stĺpec B v pracovnom hárku, pretože obsahuje niektoré irelevantné alebo citlivé informácie, ktoré nechcete vytlačiť. Ak chcete skryť tento stĺpec, môžete postupovať podľa týchto krokov:

Vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci B a označte ju ako stĺpec, ktorý sa má skryť.

Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo pripojené k tlačidlu Formát v skupine Bunky na karte Domov.

Excel otvorí rozbaľovaciu ponuku tlačidla Formát.

V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Skryť a odkryť → Skryť stĺpce.

To je všetko – stĺpec B ide fuj! Všetky informácie v stĺpci zmiznú z pracovného hárka. Keď skryjete stĺpec B, všimnite si, že riadok s písmenami stĺpca v rámci teraz znie A, C, D, E, F atď.

Stĺpec B môžete rovnako dobre skryť kliknutím pravým tlačidlom myši na písmeno jeho stĺpca na ráme a následným výberom príkazu Skryť v kontextovej ponuke stĺpca.

Teraz predpokladajme, že ste si vytlačili pracovný hárok a potrebujete zmeniť jednu z položiek v stĺpci B. Ak chcete zobraziť stĺpec, postupujte takto:

Umiestnite ukazovateľ myši na písmeno stĺpca A v rámčeku a potiahnutím ukazovateľa doprava vyberte stĺpce A a C.

Ak chcete zahrnúť skrytý stĺpec B ako súčasť výberu stĺpca, musíte potiahnuť z A do C – neklikajte, kým držíte stlačený kláves Ctrl, inak nedostanete B.

Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo pripojené k tlačidlu Formát v skupine Bunky na karte Domov.

V rozbaľovacej ponuke kliknite na Skryť a odkryť → Odkryť stĺpce.

Excel vráti skrytý stĺpec B a vyberú sa všetky tri stĺpce (A, B a C). Potom môžete kliknúť kurzorom myši na ľubovoľnú bunku v pracovnom hárku a zrušiť výber stĺpcov.

Stĺpec B môžete zobraziť aj tak, že vyberiete stĺpce A až C, kliknete pravým tlačidlom myši na jeden z nich a potom vyberiete príkaz Odkryť v kontextovej ponuke stĺpca.

Skrytie riadkov pracovného hárka

Postup pre skrytie a odkrytie riadkov pracovného hárka je v podstate rovnaký ako pre skrytie a odkrytie stĺpcov. Jediný rozdiel je v tom, že po výbere riadkov, ktoré chcete skryť, kliknete na Skryť a odkryť → Skryť riadky v rozbaľovacej ponuke tlačidla Formát a Skryť a odkryť → Odkryť riadky, aby ste ich vrátili späť.

Nezabudnite, že môžete použiť možnosti Skryť a Odkryť v ponuke skratiek riadkov na zmiznutie vybratých riadkov a ich opätovné zobrazenie v hárku.