Word 2010 umožňuje vám a ostatným používateľom vykonávať zmeny v dokumente pomocou revíznych značiek. Samozrejme, že chcete skontrolovať každú zmenu vykonanú v dokumente programu Word. Word uľahčuje túto úlohu vďaka príkazom v skupine Zmeny, ktorá sa nachádza na karte Kontrola.
1Stlačením Ctrl+Home začnite v hornej časti dokumentu, ktorý má revízne značky.
Revízne značky sa pridávajú porovnaním dvoch dokumentov alebo pomocou príkazu Sledovať zmeny na upravovanom dokumente.
2 Kliknutím na tlačidlo Ďalej nájdite ďalšiu zmenu v dokumente.
Word zdôrazňuje túto zmenu.
3 Kliknutím na tlačidlo Prijať schválite zmenu alebo kliknutím na tlačidlo Odmietnuť ponechajte text tak, ako bol pôvodne.
Po kliknutí na tlačidlo Prijať alebo Odmietnuť sa presuniete na ďalší kúsok upraveného textu.
4 Opakujte krok 3, kým sa nevysporiadate so všetkými zmenami v dokumente.
Keď sa naozaj ponáhľate, môžete použiť rozbaľovacie ponuky pod príkazovým tlačidlom Prijať alebo Odmietnuť a vybrať príkaz Prijať všetky zmeny v dokumente alebo Odmietnuť všetky zmeny v dokumente.
Keď nájdete poslednú zmenu a opravíte ju (alebo nie), zobrazí sa dialógové okno s vysvetlením, že vaša výprava sa skončila.
5 Zatvorte dialógové okno.
Všetky revízne značky sú z vášho dokumentu odstránené.
6 Uložte dokument.
Nezabudnite mu dať nový názov, aby ste vedeli, že je výsledkom spoločného úsilia.
7 Pomocou tlačidiel X zatvorte rôzne podokna úloh, ktoré sú otvorené pre proces kontroly.
Keď prijmete alebo odmietnete všetky zmeny, tieto panely úloh nemajú veľký účel.