Ako skontrolovať pravopis v Exceli 2007

Microsoft Office Excel 2007 obsahuje vstavanú kontrolu pravopisu, ktorá dokáže zachytiť a odstrániť pravopisné chyby a preklepy vo vašich hárkoch. Kontrola pravopisu v Exceli 2007 normálne hľadá preklepy iba v aktuálnom pracovnom hárku. Ak máte viachárkový zošit, pred spustením kontroly pravopisu si môžete vybrať hárky, ktoré chcete skontrolovať. Môžete tiež skontrolovať pravopis iba konkrétnej skupiny záznamov tak, že najskôr vyberiete bunky.

Ak chcete skontrolovať pravopis v pracovnom hárku, postupujte takto:

Kliknite na príkazové tlačidlo Pravopis v skupine Kontrola pravopisu na karte Kontrola (alebo stlačte kláves F7).

Excel začne kontrolovať pravopis textových položiek v pracovnom hárku. Keď program narazí na neznáme slovo, zobrazí dialógové okno Pravopis.

Pomocou dialógového okna Pravopis v Exceli 2007 opravte preklepy v hárku.

Excel navrhuje náhrady za neznáme slovo zobrazené v textovom poli Nie je v slovníku s pravdepodobným nahradením v poli so zoznamom Návrhy. Ak je táto náhrada nesprávna, môžete prechádzať zoznamom návrhov a kliknúť na správnu náhradu.

Vyberte jednu alebo viacero z nasledujúcich možností dialógového okna:

• Ignorovať raz alebo Ignorovať všetko: Keď kontrola pravopisu programu Excel narazí na slovo, ktoré sa v jeho slovníku javí ako podozrivé, ale vy viete, že je životaschopné, kliknite na tlačidlo Ignorovať raz. Ak nechcete, aby sa vás kontrola pravopisu znova pýtala na toto slovo, kliknite na Ignorovať všetko.

• Pridať do slovníka: Kliknutím na toto tlačidlo pridáte neznáme slovo – napríklad svoje meno – do vlastného slovníka, aby ho Excel znova neoznačil.

• Zmeniť: Kliknutím na toto tlačidlo nahradíte slovo uvedené v textovom poli Nie je v slovníku vybratým slovom v zozname Návrhy.

• Zmeniť všetko: Kliknutím na toto tlačidlo zmeníte všetky výskyty tohto nesprávne napísaného slova v pracovnom hárku na slovo vybraté v zozname Návrhy.

• Automatické opravy: Kliknutím na toto tlačidlo necháte Excel automaticky opraviť túto pravopisnú chybu s vybratým návrhom v zozname Návrhy (pridaním preklepu a návrhu do dialógového okna Automatické opravy).

Po dokončení kontroly pravopisu kliknite na tlačidlo OK.

Ak ste kontrolu pravopisu začali v inej bunke ako A1, môže sa zobraziť dialógové okno s otázkou, či chcete pokračovať v kontrole na začiatku hárka. Kliknite na Áno alebo Nie, ak chcete pokračovať alebo ukončiť kontrolu pravopisu.

Kontrola pravopisu v Exceli nielenže označí slová, ktoré sa nenachádzajú v jej vstavanom alebo vlastnom slovníku, ale tiež označí výskyty dvojitých slov v položke bunky (napríklad celkový súčet ) a slová s nezvyčajným veľkým začiatočným písmenom (napríklad NEW York namiesto New York ). Kontrola pravopisu štandardne ignoruje čísla a internetové adresy. Ak chcete, aby ignoroval aj všetky slová písané veľkými písmenami, kliknite na tlačidlo Možnosti v spodnej časti dialógového okna Pravopis a potom začiarknite políčko Ignorovať slová VEĽKÝMI písmenami pred kliknutím na tlačidlo OK.