Zakaždým, keď organizujete schôdzu v programe Outlook 2013, vytvoríte malé množstvo e-mailových správ, ktoré pozývajú ľudí na účasť, a oni odpovedajú množstvom správ, ktoré buď prijímajú alebo odmietajú vaše pozvanie. Môžete mať dosť dobrú pamäť na to, aby ste si zapamätali, kto povedal áno a nie, ale našťastie Outlook sleduje, kto čo povedal.
Ak chcete skontrolovať stav odpovedí na vašu žiadosť o schôdzu, postupujte takto:
Kliknite na ikonu Kalendár na navigačnom paneli.
Zobrazí sa kalendár.
Dvakrát kliknite na položku, ktorú chcete skontrolovať.
Stretnutie sa otvorí.
Kliknite na tlačidlo Sledovanie.
Zobrazí sa zoznam ľudí, ktorých ste pozvali, so zoznamom odpovedí jednotlivých osôb na vaše pozvanie.
Je smutné, že iba organizátor stretnutia môže zistiť, kto súhlasil s účasťou na určitom stretnutí. Ak sa plánujete zúčastniť na určitom stretnutí len preto, že by sa ho mohol zúčastniť aj ten výnimočný človek, ktorého ste stretli vo výťahu, budete musieť ísť na stretnutie, aby ste zistili, či tam je.
Kto bol pozvaný na schôdzu, zistíte tak, že skontrolujete mená v žiadosti o schôdzu, ktorú ste dostali e-mailom.