Nie každý ovláda Word 2016 tak rýchlo ako vy. Niektorí ľudia stále používajú Word 2002, Word 98 a dokonca Word 97. Nemôžete zmeniť názor nikoho na výber aktualizácie softvéru, ale môžete zachovať kompatibilitu s jednotlivcami alebo organizáciami, ktoré lipnú na týchto starších verziách Wordu.
Ak chcete skontrolovať kompatibilitu dokumentu, môžete spustiť kontrolu kompatibility. Dbajte na tieto pokyny:
Uložte dokument.
Kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke Informácie kliknite na tlačidlo Skontrolovať problémy a vyberte možnosť Skontrolovať kompatibilitu.
Zobrazí sa dialógové okno Kontrola kompatibility programu Microsoft Word, podobné tomu, čo je zobrazené. Uvádza všetky problémy, ktoré môže mať váš dokument pre používateľov staršej verzie Wordu. Napríklad funkcie, ako sú špeciálne atribúty textu, ovládacie prvky obsahu alebo doplnky dokumentov, by neboli kompatibilné so softvérom týchto používateľov.
Dialógové okno Kontrola kompatibility.
Vyberte, ktoré verzie programu Word chcete skontrolovať.
Pomocou rozbaľovacej ponuky Vybrať verzie na zobrazenie vyberte konkrétne verzie programu Word. Napríklad ovládacie prvky obsahu nie sú k dispozícii pre verzie Wordu 97 až 2003. Atribút textových efektov je k dispozícii v programe Word 2010, ale nie v programe Word 2007.
Po dokončení kontroly dokumentu kliknite na tlačidlo OK.
Kontrola kompatibility vám konkrétne neukáže, kde sa položky v dokumente nachádzajú. To naozaj nie je problém: Ide o to, či dokument uložíte pomocou staršieho formátu súboru. Keď tak urobíte, položky uvedené v dialógovom okne sa pre danú verziu stratia, zvyčajne sa skonvertujú na obyčajný text.
Ak začiarknete položku v spodnej časti dialógového okna, Word zobrazí dialógové okno Kontrola kompatibility programu Microsoft Word, keď sa pokúsite na uloženie dokumentu použiť starší formát súboru programu Word. V tom momente môžete kliknúť na tlačidlo Zrušiť, čím zastavíte ukladanie, alebo kliknutím na Pokračovať uložíte dokument s preloženými funkciami.