Okrem kontroly správneho pravopisu vám Word 2007 umožňuje korigovať vaše dokumenty, aby ste zachytili gramatické chyby. Pri posúvaní dokumentu si môžete prezerať návrhy gramatiky Wordu alebo môžete spustiť tradičnú kontrolu pravopisu. Word vám dokonca ponúka možnosť preskúmať označenú chybu a dozvedieť sa viac zo systému pomocníka Office.
Povoľte tieto možnosti, aby ste si urobili poriadok v dokumentoch programu Word 2007.
Kliknite na tlačidlo Office, tlačidlo Možnosti programu Word a potom na možnosť Korektúra.
Tu nastavte možnosti kontroly pravopisu.
V časti Pri opravách pravopisu a gramatiky vo Worde začiarknite tieto dve políčka:
Začnite s recenziou.
V dokumente kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné slovo podčiarknuté zvlnenou zelenou značkou.
Ak chcete nájsť chybu, hľadajte zelenú.
V rozbaľovacej ponuke sa rozhodnite, či chcete použiť návrh programu Word.
Môžete tiež spustiť kontrolu gramatiky z kontroly pravopisu a gramatiky v programe Word.
Na karte Kontrola kliknite na tlačidlo Pravopis a gramatika.
Otvorí sa dialógové okno Pravopis a gramatika a dostanete sa k prvej položke, o ktorej si Word myslí, že je nesprávne napísaná alebo že ide o gramatickú chybu.
Uistite sa, že je začiarknuté políčko Check Grammar.
Povedzte Wordu, ako má reagovať na každú položku, ktorú nájde nesprávne napísanú alebo ako gramatickú chybu.
-
Ignorovať raz: Kliknutím na toto tlačidlo oznámite Wordu, že tento záznam je v poriadku.
-
Ignorovať všetko: Kliknutím na toto tlačidlo oznámite Wordu, že každý rovnaký pravopis tohto slova je v poriadku.
-
Pridať do slovníka: Kliknite na toto tlačidlo, ak chcete, aby Word pridal slovo do svojho interného slovníka.
-
Zmena: Najprv vyberte (kliknite) slovo z panela Návrhy v spodnej časti dialógového okna. Potom kliknite na toto tlačidlo, aby Word vložil opravené slovo.
-
Zmeniť všetko: Funguje to ako Zmeniť, ale zmení každý výskyt preklepu v dokumente. Na paneli Návrhy musíte zvoliť pravopis.
-
Tlačidlo Vysvetliť: Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí okno Pomocníka programu Word vysvetľujúce gramatické pravidlo a ponúka niekoľko navrhovaných opráv.
Kliknutím na tlačidlo Zavrieť zatvoríte dialógové okno Pravopis a gramatika.