Ako šifrovať správy v programe Outlook 2013

Keď zašifrujete správu v Outlooku 2013, váš systém zašifruje obsah vašej odchádzajúcej správy tak, aby si vašu správu mohol prečítať iba zamýšľaný príjemca. V časoch rádia si milióny detí radi vymieňali „tajné“ správy, ktoré zakódovali pomocou tajného dekódovacieho prsteňa malej siroty Annie. Outlook robí niečo podobné pomocou funkcie s názvom Šifrovanie.

K Outlooku bohužiaľ nedostanete farebný plastový prsteň. Na druhej strane si nemusíte ukladať vrchnú časť škatule, aby ste ju získali – dekodér je zabudovaný priamo v programe Outlook.

Skôr ako budete môcť niekomu poslať zašifrovanú správu pomocou funkcie šifrovania Outlooku, musia byť splnené tieto kritériá:

• Vy aj osoba, ktorej posielate šifrovanú správu, musíte mať digitálny certifikát.

• Váš zamýšľaný príjemca vám musí poslať aspoň jednu správu s digitálnym podpisom. Týmto spôsobom Outlook rozpozná túto osobu ako niekoho, komu môžete dôverovať. Outlook môže byť dosť podozrivý; ani vaša matka vám nemôže poslať zašifrovanú správu, pokiaľ ste jej neposlali svoj digitálny podpis.

Ak chcete poslať zašifrovanú správu niekomu, kto spĺňa všetky požiadavky, postupujte takto:

Počas vytvárania správy kliknite na kartu Možnosti v hornej časti obrazovky správy.

Zobrazí sa pás s nástrojmi.

Kliknite na šípku vedľa položky Ďalšie možnosti.

Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti.

Kliknite na tlačidlo Nastavenia zabezpečenia.

Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti zabezpečenia.

Začiarknite políčko Šifrovať obsah správy a prílohy.

Kliknite na tlačidlo OK.

Zobrazí sa dialógové okno Podpisovanie údajov pomocou súkromného výmenného kľúča.

Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Vaša správa je zašifrovaná.

Keď dostanete zašifrovanú správu, obsah správy sa nezobrazí na table na čítanie; musíte na správu dvakrát kliknúť, aby ste ju otvorili.

V skutočnosti, ak pracujete vo veľkej organizácii, vaša sieť vám môže doručiť správu ako prílohu k vážne znejúcej správe, ktorá vás varuje, že šifrované správy nie je možné skenovať na vírusy.