Ako si vybrať stĺpce pre zobrazenia SharePointu

Keď vyberiete stĺpce, ktoré sa majú zobraziť v zobrazení SharePointu, uvidíte veľa stĺpcov, ktoré sú zvyčajne v pozadí, vrátane možností ponuky Upraviť.

Možnosti stĺpcov zahŕňajú

• Upraviť (prepojené s úpravou položky): Zobrazí ikonu, na ktorú môže používateľ kliknúť a upraviť položku. Tento stĺpec je užitočný, keď nechcete zobrazovať stĺpec Názov.

• Názov (prepojený s položkou): Zobrazuje stĺpec Názov s hypertextovým odkazom na položku zoznamu alebo dokument. Keď používateľ klikne na nadpis s hypertextovým odkazom, otvorí sa webová stránka a zobrazí položku aplikácie alebo otvorí dokument.

• Názov (prepojený s ponukou Upraviť pomocou ponuky Upraviť): Keď používateľ umiestni kurzor myši na tento stĺpec, zobrazí sa ponuka Upraviť.

Možno budete chcieť, aby člen upravoval stĺpce ponuky na stránke mojej aplikácie, aby mohol upravovať položky, ale vo všeobecnosti ich nebudete chcieť vo webových častiach aplikácie na domovských stránkach a stránkach publikovania (v takom prípade väčšina ľudí chce, aby používatelia klikli na odkaz na otvorenie dokumentu alebo len zobrazenie údajov aplikácie ako tabuľky).

Medzi ďalšie stĺpce, ktoré môžete mať k dispozícii na pridanie do zobrazenia, patria

• ID zobrazuje identifikačné číslo položky. ID číslo sa používa na zobrazenie hodnôt položky vo formulári.

• Verzia zobrazuje číslo verzie položky alebo dokumentu. To vám umožní jednoducho zistiť, aká je najnovšia verzia dokumentu.

• Odhlásil show, ktorá dokument vydané.

• Folder Child Count zobrazuje počet priečinkov obsiahnutých v priečinku.

• Item Child Count zobrazuje počet položiek obsiahnutých v priečinku.

• Typ obsahu zobrazuje typ obsahu priradený k položke alebo dokumentu.

Pri vytváraní zobrazenia si často uvedomíte, že chcete zobraziť stĺpec, ktorý je založený na hodnote vypočítanej z iného stĺpca. Ak napríklad vaša aplikácia zobrazuje dátum výročia, možno budete chcieť vypočítať roky služby. Môžete to urobiť tak, že vytvoríte nový stĺpec a potom ho zobrazíte vo svojom zobrazení.

Zobrazenia môžete upravovať a vytvárať aj pomocou SharePoint Designer. V aplikácii Designer máte prístup k ešte väčšiemu počtu stĺpcov a možnosť použiť nástroje na formátovanie a vzorce na ďalšiu transformáciu prezentácie vášho obsahu.