Ako si robiť poznámky ako tím s OneNote 2013

Vo OneNote 2013 môžete pozvať viacerých ľudí na úpravu rovnakej poznámky súčasne, napríklad počas schôdze, umiestnením súboru na SkyDrive a jeho zdieľaním. Budete musieť nastaviť poznámkový blok na prezeranie alebo úpravu viacerými ľuďmi.

Ako zdieľať cez OneNote 2013

Ak chcete nastaviť poznámkový blok na používanie viacerými ľuďmi a pozvať ich doň pomocou OneNotu 2013, postupujte takto:

Otvorte poznámkový blok, ktorý chcete zdieľať s OneNote 2013.

Vyberte kartu Súbor a vyberte možnosť Zdieľať.

Na pravej strane sa zobrazí tabla Share Notebook.

Vyberte si z nasledujúcich možností:

• Pozvať ľudí: Kliknutím na tento odkaz pozvete ľudí e-mailom. Príjemcom môžete povoliť zobrazenie alebo zobrazenie a úpravu poznámky prostredníctvom rozbaľovacieho poľa napravo od poľa, do ktorého zadávate e-mailové adresy alebo mená, ale pre všetkých musíte zvoliť rovnakú možnosť. Môžete pridať osobnú správu a zvoliť, či chcete od používateľov vyžadovať prihlásenie pomocou konta Microsoft.

• Získať odkaz na zdieľanie: Túto možnosť vyberte, ak chcete získať odkaz, ktorý môžete zdieľať s ostatnými akýmkoľvek spôsobom, ktorý si vyberiete, či už uverejnením na webovej stránke, pomocou siete sociálnych médií, ako je Facebook, pomocou okamžitých správ alebo uverejnením odkazu. na webovej stránke.

  Ak chcete povoliť úpravy len pre určitých účastníkov a nie pre iných, zdieľajte odkaz Upraviť s tými, ktorým chcete dokument upravovať, a zdieľajte odkaz Zobraziť s ostatnými.

  Jednou významnou položkou, ktorá sa nachádza vo webovej aplikácii OneNote a ktorá tu nie je, je položka Zdieľať cez Facebook, LinkedIn alebo Twitter. Stále môžete zdieľať prostredníctvom týchto sietí kliknutím na odkaz tu a jeho zdieľaním v požadovanej sieti.

• Zdieľať so schôdzou: Túto možnosť vyberte, ak chcete zdieľať so schôdzou v programe Outlook. Schôdza musí prebiehať a musí mať povolené zdieľanie poznámok.

• Presunúť poznámkový blok : Táto možnosť vedie iba k odkazu, ktorý vysvetľuje logistiku presunu poznámkových blokov, ktoré sú už zdieľané, a spôsob, akým to môže spôsobiť problémy so synchronizáciou.

Ako zdieľať prostredníctvom webovej aplikácie OneNote

Webová aplikácia OneNote je najfunkčnejšou verziou OneNotu okrem počítačovej verzie a zdieľanie poznámkových blokov cez webovú aplikáciu OneNote je podobné, ale nie totožné s tým, ako cez OneNote 2013. Niektoré možnosti vo webovej aplikácii OneNote jednoducho nie sú na pracovnej ploche verziu OneNotu, uvidíte, ak sa zoznámite s oboma rozhraniami. Ak chcete zdieľať poznámku prostredníctvom webovej aplikácie OneNote, postupujte takto:

Otvorte poznámkový blok, ktorý chcete zdieľať s OneNote 2013.

Zápisník sa zobrazí vo vašom prehliadači.

Vyberte kartu Súbor a vyberte možnosť Zdieľať.

Zobrazí sa nevýrazná biela tabla zobrazujúca samostatné tlačidlo s názvom Zdieľať s ľuďmi.

Kliknite alebo klepnite na tlačidlo Zdieľať s ľuďmi.

Zobrazí sa kontextové okno s viacerými možnosťami zdieľania.

• Odoslať e-mail: Túto možnosť vyberte, ak chcete poslať odkaz na poznámku e-mailom. Príjemcov môžete zadať do poľa Komu a napísať správu a môžete sa rozhodnúť, že príjemcom udelíte prístup na úpravy a požiadate ich, aby sa pri prístupe k poznámke prihlásili začiarknutím príslušných políčok.

• Odoslať do: Po kliknutí na položku Odoslať do v ponuke vľavo uvidíte nad textovým poľom vpravo inú sadu možností. Túto možnosť použite na odoslanie poznámky na Facebook, Twitter, LinkedIn alebo akúkoľvek kombináciu týchto troch pomocou začiarkavacích políčok vedľa ikony každej siete.

  Do veľkého textového poľa pod symbolmi sietí môžete napísať správu, ktorú chcete odoslať, s odkazom – ak ste nejaké siete prepojili (ak ste tak neurobili, pozrite si nasledujúci tip). Ak chcete umožniť úpravu súboru tým, ktorí kliknú na odkaz vo vašom príspevku, pred odoslaním začiarknite políčko Príjemcovia môžu upravovať.

• Získať odkaz: Táto možnosť vám umožňuje vybrať si jednu z troch možností: Iba zobraziť, Zobraziť a upraviť a Verejné. Kliknite na Vytvoriť pod prvými dvoma možnosťami, aby ste vytvorili odkazy len na čítanie alebo upraviteľné. Namiesto toho vyberte tlačidlo Zverejniť, aby sa súbor alebo priečinok dal prehľadávať na internete a bol prístupný pre každého.

  Toto je jediné miesto v rodine aplikácií OneNote, kde môžete vidieť skracovač odkazov od Microsoftu v akcii. Keď kliknete alebo klepnete na jedno z tlačidiel Vytvoriť, vo vyskakovacom okne, ktoré sa zobrazí, uvidíte položku Skrátiť; kliknutím alebo klepnutím na toto tlačidlo získate oveľa kratší odkaz na zdieľanie.

• Pomôžte mi vybrať: Táto možnosť odkazuje na webovú lokalitu popisujúcu predchádzajúce možnosti v tomto zozname.

Ako zdieľať cez OneNote pre Windows 8

V súčasnosti je zdieľanie prostredníctvom dotykovej verzie OneNotu pre Windows 8 dosť obmedzená záležitosť – môžete zdieľať prostredníctvom e-mailu alebo zvoliť otvorenie poznámky vo OneNote 2013 a zdieľanie z tejto aplikácie, ale to je všetko. Ak chcete zdieľať z OneNotu pre Windows 8, postupujte takto:

Otvorte poznámkový blok na zdieľanie vo OneNote pre Windows 8.

Túto verziu OneNotu je možné otvoriť iba z úvodnej obrazovky a možno ju použiť iba so systémom Windows 8.

Prístup k kúzlu Zdieľať.

Tabla Zdieľať sa vysunie sprava.

Vyberte si jednu z nasledujúcich dvoch možností:

• Pošta: Ak vyberiete Pošta, zobrazí sa tabla s novým e-mailom v aplikácii Windows 8 Mail, ktorá už obsahuje poznámkový blok ako prílohu. Ak ste si ešte nenastavili svoje poštové konto, najprv sa zobrazí tabla s požiadavkou na informácie o vašom konte Microsoft.

  

• OneNote: Túto položku vyberte, ak chcete odoslať aktuálnu stranu do rovnakého poznámkového bloku a sekcie ako novú stranu. Z pravej strany sa vysunie tabla, pomocou ktorej môžete novú stranu premenovať, ak chcete, ako aj textové pole, ktoré môžete použiť na pridanie poznámky na novú stranu.