Outlook 2013 môžete použiť na výmenu e-mailov prostredníctvom viac ako jednej e-mailovej adresy. Môžete mať napríklad rôzne e-mailové adresy na obchodné a osobné použitie. Ak chcete vytvoriť podobné usporiadanie, stačí nastaviť samostatný účet pre každú adresu.
Rozlíšiť jeden účet Outlook od druhého nie je príliš ťažké. Program Outlook zvyčajne odošle vašu odpoveď na e-mailovú správu prostredníctvom konta, v ktorom ste správu dostali. Keď odpovedáte, nemusíte premýšľať o tom, ktorý účet používate.
Pri vytváraní správy však Outlook odošle správu cez konto, ktoré ste označili ako predvolené konto ( konto, ktoré musí použiť, ak nešpecifikujete inak). Ak chcete skontrolovať, cez ktorý účet bude správa odoslaná, pozrite sa do poľa Od v hornej časti e-mailovej správy.
Ak chcete zmeniť účet odosielateľa, stačí kliknúť na tlačidlo Od a vybrať nový účet z rozbaľovacieho zoznamu.
Ak použijete iba e-mailovú adresu, ktorú vám poskytol váš ISP, budete spolu dobre vychádzať. Ak však chcete nastaviť samostatnú e-mailovú adresu pre každého člena vašej rodiny alebo ak chcete svoj pracovný e-mail oddeliť od osobných správ, môžete si otvoriť účet u ľubovoľného počtu poskytovateľov poštových schránok.
Služba Hotmail/Outlook.com od spoločnosti Microsoft je dobrým miestom, kde môžete získať bezplatné e-mailové účty. Hotmail stále existuje, hoci spoločnosť Microsoft inovuje službu a nazýva ju Outlook.com. Ak si dnes chcete otvoriť e-mailové konto, bude mať adresu Outlook.com.
Ak už máte adresu Hotmail alebo Live.Com, môžete ju naďalej používať, ale zobrazí sa výzva na inováciu na novú službu Outlook.com. Nakoniec sa všetky adresy Hotmail a Live.com skonvertujú na Outlook.com.
Mail.com je ďalším populárnym poskytovateľom elektronických schránok. Môžete si bezplatne zaregistrovať adresu cez Mail.com a kontrolovať svoje e-mailové správy cez webový prehliadač. Ak chcete so svojím účtom Mail.com využívať sofistikované funkcie na správu pošty Outlooku, môžete si ročne priplatiť za účet POP3. Medzi ďalšie spoločnosti, ktoré ponúkajú e-mailové služby patria Google a Yahoo! .