Ako sa vysporiadať s nesprávne označenými slovami v programe Word 2013

V programe Word 2013 sa občas stáva, že kontrola pravopisu narazí na slovo, ktoré nepozná, a nesprávne ho označí ako nesprávne napísané, napríklad vaše priezvisko alebo možno vaše mesto. Slovo poslušne spochybňuje slovo tým, že ho podčiarkuje notoricky známym červeným cikcakom. Áno, tento prípad je jedným z tých, kde je počítač chybný.

V ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši na kontrolu pravopisu sú dva príkazy na riešenie týchto falošných negatívov: Ignorovať všetko a Pridať do slovníka.

• Ignorovať všetko: Tento príkaz vyberte, keď je slovo správne napísané a nechcete, aby ho Word naďalej označoval ako nesprávne napísaný v aktuálnom dokumente.

  Napríklad vaša poviedka sci-fi má postavu menom Zadlux. Word sa domnieva, že ide o pravopisnú chybu, ale vy (a všetci ľudia z planéty Drebulon, ktorá bude čoskoro dobytá) to viete lepšie. Po výbere príkazu Ignorovať všetko budú všetky výskyty podozrivého slova veselo ignorované, ale iba v tomto dokumente.

• Pridať do slovníka: Tento príkaz pridá slová do vlastného slovníka Wordu, čo je doplnkový zoznam správne napísaných slov, ktoré sa používajú na kontrolu dokumentu.

  Keď kliknete pravým tlačidlom myši na nesprávne označené slovo, vyberte príkaz Pridať do slovníka. Presto — slovo sa pridá do vlastného slovníka Wordu. Už nikdy nebudete musieť kontrolovať pravopis tohto slova.

• Ak slovo vyzerá správne, ale aj tak je podčiarknuté červenou farbou, môže to byť opakované slovo. Word ich označí ako nesprávne napísané, takže si môžete vybrať, či chcete opakované slovo odstrániť alebo ho jednoducho ignorovať.

• Word nekontroluje pravopis určitých typov slov – napríklad slov s číslami alebo slov napísaných veľkými písmenami, čo sú zvyčajne skratky. Napríklad Pic6 je ignorovaný, pretože má v sebe 6. Slovo NYEP sa ignoruje, pretože je napísané veľkými písmenami.

• Môžete upraviť, ako funguje kontrola pravopisu, najmä ak máte pocit, že je príliš vyberavá.