Ako sa vysporiadať s chybami pri ukladaní dokumentov v programe Word 2016

Uloženie dokumentu vo Worde 2016 zahŕňa prácu s Wordom aj operačným systémom Windows. Tento proces zdvojnásobuje pravdepodobnosť, že sa niečo pokazí, takže je najvyšší čas na chybové hlásenie. Jednou z takýchto chybových správ je

Súbor nech už existuje

Máte tri možnosti:

• Nahradiť existujúci súbor: Nie.

• Uložiť zmeny pod iným názvom: Áno.

• Zlúčiť zmeny do existujúceho súboru: Nie.

Vyberte strednú možnosť a kliknite na tlačidlo OK. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte iný názov súboru.

Ďalší bežný problém nastáva, keď sa v zobrazenej správe číta niečo takéto:

Názov súboru nie je platný

To je menej než veselý spôsob, ako vám Word povedať, že názov súboru obsahuje znak bu-bu. Pre istotu používajte pri pomenovaní súboru písmená, čísla a medzery.

Buďte kreatívni vo svojom dokumente, ale buďte kreatívni aj pri ukladaní dokumentu a jeho krste menom. Tieto názvy musia spĺňať pravidlá a predpisy systému Windows pre všetky názvy súborov:

• Názov súboru môže byť dlhší ako 200 smiešnych znakov; aj tak majte názvy súborov krátke, ale výstižné.

• Názov súboru môže obsahovať písmená, čísla a medzery a môže začínať písmenom alebo číslom.

• Názov súboru môže obsahovať bodky, čiarky, spojovníky a dokonca aj podčiarknutia.

• Názov súboru nemôže obsahovať žiadny z týchto znakov: / : * ? “ < > |.

Word automaticky pripojí príponu súboru ku všetkým uloženým dokumentom – ako napríklad priezvisko. Prípona názvu súboru sa môže alebo nemusí zobraziť v závislosti od toho, ako ste nakonfigurovali systém Windows. V každom prípade príponu nezadávajte. Venujte sa len tomu, aby ste dokumentu dali správny a popisný názov súboru.