Ako sa pohybovať v otváracom pracovnom priestore Accessu 2019

Ak inovujete na Access (alebo Office) 2019 z rozhrania 2013 alebo 2016, zistíte, že vám to pripadá veľmi povedomé – a zistíte, že mnohé z nich sú rovnaké ako to, na čo ste zvyknutí.

Začnime kartou Súbor, kde vertikálny zoznam príkazov vytvára kontextové zmeny v hlavnom pracovnom priestore – v podstate všetko napravo od ľavého panela ponuky.

• Ak chcete spustiť novú databázu, kliknite na slovo Nový vo vertikálnej ponuke možností na karte Súbor. Štartovacie šablóny sa zobrazia spolu s tlačidlom Prázdna pracovná databáza. Väčšinu času budete klikať na tlačidlo Prázdna pracovná databáza, aby ste si mohli vytvoriť úplne prispôsobenú databázu.
• Ak ste otvorili existujúcu databázu, kliknite na príkaz Informácie (ako je znázornené), aby ste získali dôležité štatistiky týkajúce sa otvorenej databázy. Zobrazia sa dve veľké tlačidlá a odkaz, pomocou ktorých môžete komprimovať a opraviť databázové súbory, zašifrovať otvorenú databázu heslom alebo zobraziť vlastnosti otvorenej databázy kliknutím na odkaz Zobraziť a upraviť vlastnosti databázy.
• Príkazy Uložiť, Uložiť ako, Tlačiť a Možnosti vedú buď k ďalším voľbám príkazov, alebo k dialógovému oknu. Napríklad výber Uložiť ako vytvorí dve možnosti — uložiť otvorenú databázu s novým názvom (Uložiť databázu ako) alebo uložiť novú verziu aktívneho databázového objektu (Uložiť objekt ako), čo umožňuje uložiť tabuľku, formulár , dotaz alebo prehľad, ktorý máte práve otvorený, s novým názvom.

Pokiaľ ide o rozhranie, používatelia programu Access nájdu upokojujúcu podobnosť so staršími (po roku 2007) verziami programu Access.

Zatiaľ vám ukážem základný pracovný priestor v troch stavoch:

• Keď sa Access prvýkrát otvorí
• Keď sa vytvára nová databáza, či už od začiatku, alebo keď ste začali s jednou z databázových šablón Accessu
• Keď pracujete na existujúcej databáze

Takže ste pripravení sa ponoriť. Výborne! Spustenie programu Access je jednoduché. Aplikáciu môžete spustiť viacerými spôsobmi, pričom sa prispôsobíte takmer každej situácii, v ktorej sa nachádzate. Či už spúšťate Access, aby ste si prezerali a upravovali existujúcu databázu Accessu (ktorá vám dáva to, čo vidíte tu), alebo sa chystáte vytvoriť svoju vlastnú (čo otvorí aplikáciu a zobrazí ikony šablón zobrazené na druhom obrázku), môžete sa okamžite dostať k potrebným nástrojom. Tento prvý obrázok ukazuje existujúcu databázu otvorenú pre jednu z jej tabuliek; jeho ostatné súčasti sú uvedené na ľavej strane pracovného priestoru.

Open Access a vaša existujúca databáza jedným ťahom.

Existujúcu databázu môžete otvoriť dvojitým kliknutím podľa názvu v okne Prieskumník súborov alebo z ikony na pracovnej ploche; Access môžete spustiť z ponuky Štart alebo z panela úloh (ak ste k nemu pripli Access) a potom vybrať, s ktorou existujúcou databázou chcete pracovať; môžete začať novú, prázdnu databázu od začiatku; alebo môžete začať s jednou zo šablón Accessu.

Tento obrázok zobrazuje rôzne ikony šablón, ktoré sa zobrazia, keď na ľavom paneli vyberiete možnosť Nová.

Databázu môžete vytvoriť z ničoho alebo z niečoho - vo forme šablóny programu Access.

Ak ste Access otvorili pomocou ponuky Štart alebo ikony na ploche/paneli úloh a teraz chcete otvoriť existujúcu databázu, môžete použiť príkaz Otvoriť na paneli vľavo (ako je znázornené).

Otvorte existujúcu alebo nedávno použitú databázu.

To vám umožní otvoriť nedávno použitú databázu alebo vyhľadať databázu, ktorú ste už nejaký čas neotvorili. Zoznam možností príkazu Otvoriť obsahuje:

• Nedávne: Zobrazí zoznam naposledy použitých súborov a priečinkov. Keď použijete zoznam Nedávne, kliknutím na ľubovoľnú z uvedených databáz sa otvorí ten správny krok a jej časti sa zobrazia na paneli na ľavej strane pracovného priestoru.
• Lokality: Otvorí vybraný priečinok na serveri SharePoint.
• Tento počítač: Poskytuje zoznam databázových súborov nájdených v poslednom priečinku, ktorý ste použili na uloženie databázy Accessu. Ak ste nikdy neuložili databázu Accessu v otvorenej inštalácii Accessu, dostanete sa do priečinka Dokumenty, čo je predvolené umiestnenie systému Windows na ukladanie súborov vygenerovaných v ľubovoľnej aplikácii spustenej na vašom počítači.
• Pridať miesto: Pridá lokality SharePoint a OneDrive.
• Prehľadávať: Otvorí dialógové okno Otvoriť, pomocou ktorého môžete prejsť na jednotku a/alebo priečinok obsahujúci databázu, ktorú chcete otvoriť.

Takže je to naozaj – akýkoľvek spôsob, akým chcete začať, je dostupný buď otvorením aplikácie Access z ponuky Štart, pracovnej plochy alebo panela úloh – alebo Prieskumníka súborov, ak chcete otvoriť súbor databázy (.accdb) a spustite Access aj vami vybranú databázu súčasne.

Keď sa však pustíte do práce, je čas použiť nástroje na obrazovke, ktoré sa nezobrazia, kým neotvoríte databázu. Čítajte ďalej a získajte svižnú prehliadku pracovného priestoru Accessu vrátane zobrazení a vysvetlení všetkých hlavných zvončekov, píšťaliek a tlačidiel.