Pre každý súbor plánovania projektu, ktorý vytvoríte, Project 2013 v podstate vytvára rozsiahlu databázu informácií. Rôzne karty a zobrazenia v Projecte 2013 vám umožňujú zamerať sa na rôzne kombinácie údajov, ktoré potrebujete.
Mať niekoľko pohľadov, z ktorých môžete sledovať informácie o projekte, je užitočné, ale mať všetky tieto pohľady vám neprospieva, ak neviete, ako sa pohybovať v pohľade po jeho nájdení alebo ako sa presúvať z jedného do druhého.
Jedným zo spôsobov prechodu z jedného zobrazenia do druhého je použitie karty Úloha na páse s nástrojmi. Kliknutím na spodnú časť (so šípkou nadol) tlačidla Ganttovho diagramu naľavo od karty Úloha zobrazíte ponuku najčastejšie používaných zobrazení projektu, ako aj všetky vlastné zobrazenia, ktoré vytvoríte. Na zobrazenie ľubovoľného zobrazenia stačí kliknúť.
V prípade, že to nie je zrejmé, kliknutím na hornú časť tlačidla Ganttov diagram znova zobrazíte zobrazenie Ganttovho diagramu.
Rovnaký zoznam zobrazení môžete zobraziť kliknutím na rozbaľovaciu ponuku Plánovač tímu skupiny Zobraziť na karte Zdroj.
Kliknutím na kartu Zobraziť na páse s nástrojmi získate všetky druhy možností na výber zobrazenia. Pomocou skupiny Zobrazenia úloh úplne vľavo si môžete vybrať zobrazenie Ganttov diagram, Využitie úlohy, Sieťový diagram, Kalendár, Tabuľka úloh alebo Časová os. Skupina Zobrazenia zdrojov vám umožňuje vybrať zobrazenie Plánovač tímu, Použitie zdrojov, Hárok zdrojov alebo Formulár zdrojov.
Ďalšie skupiny na karte Zobraziť ponúkajú možnosti zoradenia údajov, zmeny časovej mierky a priblíženia zobrazenia, aby ste ho lepšie videli. Pohľad môžete tiež rozdeliť pridaním časovej mierky do toho, ktoré zobrazenie je aktívne, alebo môžete do konkrétneho zobrazenia pridať podrobnosti.
V pravom dolnom rohu okna projektu sú tlačidlá na preskočenie priamo do zobrazení Ganttov diagram, Využitie úloh, Plánovač tímu, Hárok zdrojov a Plánovač zostáv.
Okrem zobrazení, ktoré môžete zobraziť na karte Úloha alebo na karte Zobraziť, možno budete musieť pri práci na projekte použiť jedno z približne tuctu ďalších zobrazení. Ak chcete zobraziť zobrazenia, ktoré nie sú priamo dostupné cez pás s nástrojmi, postupujte takto:
Vyberte kartu Úloha alebo Zdroj na páse s nástrojmi.
Kliknite na spodnú časť tlačidla Ganttovho diagramu.
Kliknite na položku Ďalšie zobrazenia v spodnej časti ponuky.
Zobrazí sa dialógové okno Ďalšie zobrazenia.
Pomocou posúvača vyhľadajte požadované zobrazenie.
Vyberte požadované zobrazenie a kliknite na tlačidlo Použiť.
Ak sa vám páčil panel zobrazenia, ktorý bol dostupný v starších verziách Projectu, stále ho môžete používať: Kliknite pravým tlačidlom myši na sivý panel na ľavej strane Projectu a vyberte Zobraziť panel, aby sa zobrazil panel zobrazenia. Ak ho chcete znova skryť, kliknite pravým tlačidlom myši na panel zobrazenia a vyberte položku Zobraziť panel.