Ako sa pohybovať v dialógovom okne Otvoriť v Exceli 2013

Po výbere priečinka a jednotky na obrazovke Otvoriť v Exceli 2013 alebo stlačení klávesovej skratky Ctrl+F12 sa v Exceli zobrazí dialógové okno Otvoriť. Dialógové okno Otvoriť je rozdelené: navigačná tabla vľavo, kde môžete vybrať nový priečinok na otvorenie, a hlavná tabla vpravo zobrazujúca ikony podpriečinkov v aktuálnom priečinku a dokumenty, ktoré môže Excel otvárať.

Priečinok s obsahom zobrazený v dialógovom okne Otvoriť je buď priečinok určený ako Predvolené umiestnenie súboru na karte Uložiť v dialógovom okne Možnosti programu Excel, priečinok, ktorý ste naposledy otvorili počas aktuálnej pracovnej relácie programu Excel, alebo priečinok, ktorý ste vybrali v Otvorte obrazovku zobrazenia Backstage.

Ak chcete otvoriť zošit v inom priečinku, kliknite na jeho prepojenie v sekcii Obľúbené prepojenia na navigačnej table alebo kliknite na tlačidlo Rozbaliť priečinky (to s trojuholníkom smerujúcim nahor) a kliknite na jeho priečinok v tomto zozname.

Ak otvoríte nový priečinok a zdá sa, že neobsahuje všetky súbory (a viete, že to nie je prázdny priečinok), znamená to, že priečinok neobsahuje žiadne typy súborov, ktoré môže Excel priamo otvoriť (napríklad zošity, súbory šablón a listy makier).

Ak chcete zobraziť všetky súbory bez ohľadu na to, či ich môže Excel otvoriť priamo (to znamená bez určitej konverzie), kliknite na rozbaľovacie tlačidlo, ktoré sa zobrazí vedľa rozbaľovacieho zoznamu, v ktorom sa momentálne zobrazuje Všetky súbory programu Excel, a potom kliknite na položku Všetky súbory v rozbaľovacej ponuke.

Keď sa v dialógovom okne Otvoriť zobrazí ikona súboru zošita, s ktorým chcete pracovať, môžete ho otvoriť buď kliknutím na jeho ikonu súboru a následným kliknutím na tlačidlo Otvoriť, alebo, ak ste šikovný s myšou, dvojitým -kliknutím na ikonu súboru.

Pomocou posúvača pripojeného k tlačidlu rozbaľovacieho zoznamu Zmeniť zobrazenie v dialógovom okne Otvoriť môžete zmeniť spôsob zobrazenia ikon priečinkov a súborov. Keď na tomto posúvači vyberiete možnosť Veľké ikony alebo Extra veľké ikony, ikony zošita programu Excel zobrazia ukážku údajov v ľavom hornom rohu prvého pracovného hárka, keď sa súbor uloží s možnosťou obrázka ukážky:

• Ak chcete povoliť funkciu ukážky pri ukladaní zošitov v Exceli 2013, pred prvým uložením súboru začiarknite políčko Uložiť miniatúru v dialógovom okne Uložiť ako.

• Ak chcete povoliť funkciu ukážky pri ukladaní zošitov v Exceli 97 až 2003, pred prvým uložením súboru kliknite na začiarkavacie políčko Uložiť obrázok ukážky na karte Súhrn v dialógovom okne Vlastnosti zošita (Súbor → Vlastnosti).

Táto ukážka časti prvého hárka vám môže pomôcť rýchlo identifikovať zošit, ktorý chcete otvoriť na úpravu alebo tlač.