Použite Sprievodcu prevodom textu na stĺpce v Exceli 2010, keď potrebujete rozdeliť kombinované údaje do samostatných stĺpcov, ako je krstné meno a priezvisko; alebo mesto, štát a PSČ. Tento typ kombinovaných údajov často vzniká pri otvorení alebo importe súborov vytvorených v inej aplikácii.
1V prípade potreby vložte prázdne stĺpce napravo od buniek, ktoré chcete previesť na viacero stĺpcov.
Ak chcete mať údaje v troch stĺpcoch, musíte mať dva prázdne stĺpce.
2Vyberte bunky, ktoré chcete previesť.
Nemôžete rozdeliť prázdne bunky a nemôžete rozdeliť zlúčené bunky. Najprv musíte zrušiť zlúčenie buniek.
3 Kliknite na tlačidlo Text to Columns v skupine Data Tools na karte Data.
Zobrazí sa Sprievodca prevodom textu na stĺpce.
4Vyberte typ pôvodných údajov, ktorý najlepšie vyhovuje vašim existujúcim údajom.
Ak oddeľujete text, ktorý má premenlivú dĺžku, napríklad krstné meno a priezvisko, vyberte položku Oddeľované. Ak všetky bunky obsahujú určitý počet znakov, vyberte možnosť Pevná šírka.
5 Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Možnosť, ktorú uvidíte ďalej, závisí od typu údajov, ktorý ste vybrali v predchádzajúcom kroku.
6Ak ste v kroku 4 vybrali možnosť Oddeľovať, vyberte (alebo zadajte) znak, ktorý používate na oddelenie textu.
Ak ste vybrali možnosť Pevná šírka, kliknite na lištu pravítka, kde chcete rozdeliť údaje.
7 Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zobrazí sa tretia stránka sprievodcu.
8V prípade potreby priraďte každému stĺpcu typ údajov.
Vyberte stĺpec v spodnej časti dialógového okna a potom vyberte typ údajov (Všeobecné, Text alebo Dátum) pre každý stĺpec. Pre iné čísla ako dátumy zvoľte Všeobecné; kliknite na tlačidlo Rozšírené, ak chcete pridať oddeľovač tisícov alebo určiť, koľko desatinných miest sa má zobraziť.
9 Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Excel rozdelí vybraté bunky do viacerých stĺpcov.