Môžete ovládať, koľko zo značiek dokumentu programu Word 2013 uvidíte na obrazovke. Niekedy môže byť vhodné vidieť každú malú zmenu až do poslednej čiarky, zatiaľ čo inokedy je lepší prístup založený na veľkom obrázku.
Vyberte položku Recenzia → Zobraziť na kontrolu a vyberte položku Jednoduché označenie.
Všimnite si, že značky z predchádzajúceho cvičenia sa už nezobrazujú. Pozdĺž ľavej strany odseku sú dve krátke červené čiary označujúce, ktoré riadky odseku obsahujú zmeny.
Vyberte Recenzia → Zobraziť na kontrolu a vyberte Všetky značky.
Všetky revízie sú zobrazené.
Vyberte Prehľad → Zobraziť značky a v zobrazenej ponuke si všimnite typy označení, ktoré môžete zobraziť alebo skryť.
Môžete sa napríklad rozhodnúť zahrnúť alebo vylúčiť komentáre, atrament, vkladanie a vymazanie a formátovanie. Môžete si tiež zvoliť, aby sa vám zobrazovali komentáre iba od konkrétnych ľudí.
Kliknutím na položku Formátovanie zrušíte výber formátovania zo zoznamu zobrazených typov značiek.
Balónik zobrazujúci zmenu formátovania tučným písmom zmizne.
Kliknite na spúšťač dialógového okna v skupine Sledovanie.
Otvorí sa dialógové okno Možnosti sledovania zmien. Toto dialógové okno obsahuje mnoho rovnakých možností, aké nájdete v ponuke Zobraziť značky (ktorú otvoríte v kroku 2). Dialógové okno obsahuje aj niekoľko ďalších položiek.
Kliknite na tlačidlo Rozšírené možnosti.
Otvorí sa dialógové okno Rozšírené možnosti sledovania zmien.
Všimnite si rôzne farby a symboly, ktoré sú nastavené na označenie rôznych typov zmien.
Všimnite si napríklad, že farba vkladania a vymazania závisí od autora (každému autorovi je priradená iná farba).
Kliknutím na tlačidlo Zrušiť zatvoríte dialógové okno Rozšírené možnosti sledovania zmien bez vykonania akýchkoľvek zmien. Potom kliknite na tlačidlo Zrušiť (alebo Zavrieť), aby ste zatvorili dialógové okno Možnosti sledovania zmien bez vykonania akýchkoľvek zmien.
Ak chcete zrušiť výber možnosti Atrament, vyberte položku Recenzia → Zobraziť značku → Atrament.
Funkcia Atrament, ktorá je k dispozícii vo väčšine aplikácií balíka Office, umožňuje používateľom anotovať dokument kreslením prstom alebo dotykovým perom (na dotykovej obrazovke) alebo ťahaním myšou. Väčšina ľudí to nepoužíva, takže je to dobrý typ sledovania zmien vypnúť ako prax na prispôsobenie nastavení sledovania zmien.
Vyberte Revízia→Zobraziť značky→Balóny→Zobraziť revízie v bublinách.
Vymazanie Britov sa teraz zobrazuje v balóne. Pridanie Spojeného kráľovstva sa v balóne nezobrazuje, pretože ide o vloženie.
Vyberte Recenzia → Zobraziť značky → Bubliny → Zobraziť všetky revízie v riadku.
Značkovacia oblasť zmizne z pravej strany dokumentu a všetky bubliny zmiznú.
V rozbaľovacom zozname Zobraziť na kontrolu vyberte možnosť Bez značiek.
Všetky revízie sú zobrazené, ale všetky revízne značky sú skryté.
V rozbaľovacom zozname Zobraziť na kontrolu vyberte možnosť Originál.
Všetky revízie sú skryté a všetky kontrolné značky sú tiež skryté.
V rozbaľovacom zozname Zobraziť na kontrolu vyberte položku Všetky značky.
Zobrazia sa všetky revízie a zobrazia sa aj všetky kontrolné značky.
Vyberte Revízia→ Tabla prezerania (kliknite na šípku, nie na plochu tlačidla)→ Zvislá tabla na kontrolu.
Naľavo od dokumentu sa zobrazí tabla Revízie s každou revíziou.
Vyberte Revízia→ Kontrolná tabla→ Kontrolná tabla vodorovne.
Panel úloh sa presunie do spodnej časti dokumentu.
Vyberte Revízia→ Tabla prezerania (kliknite na prednú stranu tlačidla, nie na šípku).
Tabla kontroly zmizne.
Uložte dokument.