Ako prispôsobiť zobrazenia v Projecte 2013

Práve vtedy, keď ste si mysleli, že začínate ovládať dva tucty zobrazení dostupných v Projecte 2013. Každé z týchto zobrazení je možné prispôsobiť tak, aby zobrazovalo iný typ informácií.

Každé zobrazenie v Projecte 2013 môžete prispôsobiť tak, aby zobrazovalo konkrétne typy informácií. Môžete si napríklad zvoliť zobrazenie stĺpcov informácií v tabuľkových hárkoch, menoviek v poliach sieťového diagramu alebo na paneloch úloh a množín údajov v zobrazeniach grafov. Môžete tiež upraviť veľkosť tabúľ informácií a upraviť časový rozsah.

Prečo všetka tá flexibilita s informáciami, ktoré vidíte na obrazovke? V rôznych obdobiach projektu sa musíte zamerať na rôzne aspekty svojich úloh. Ak máte problém s nákladmi, pozrite si zobrazenie Využitie zdrojov a vložte rôzne stĺpce s informáciami o nákladoch, ako sú sadzby zdrojov a celkové skutočné náklady.

Ak váš plán trvá dlhšie ako storočná vojna, zvážte zobrazenie Tracking Ganttovho zobrazenia a prezrite si množstvo stĺpcov základnej línie s údajmi o načasovaní a závislosti alebo preskúmajte kritickú cestu projektu na table grafu.

Ak potrebujete zobraziť väčšiu časť plochy hárka, aby ste mohli čítať tieto stĺpce bez nutnosti posúvania, môžete to urobiť tiež. V nasledujúcich častiach sa dozviete, ako urobiť všetky veci, ktoré musíte urobiť, aby ste v každom zobrazení zobrazili rôzne informácie.

Ako pracovať s tablami zobrazenia

Niekoľko zobrazení má dve tably, ako napríklad Využitie úloh, Sledovanie Ganttovho grafu a Využitie zdrojov. Keď sa časová os zobrazí so zobrazením, zobrazí sa v tretej vodorovnej table v hornej časti. Môžete upraviť informácie, ktoré vidíte na table s hárkom, ako aj mierku načasovania na table grafu. Informácie môžete zobraziť aj v blízkosti panelov úloh na table grafu.

V zobrazeniach, ktoré zobrazujú viac ako jeden panel, môžete každý panel zmenšiť alebo zväčšiť. Táto funkcia vám pomôže zobraziť viac informácií v jednej oblasti v závislosti od toho, na čo sa práve zameriavate.

Celková plocha obsadená tabuľami je konštantná, takže keď zväčšíte jednu tabuľu, zmenšíte druhú.

Ak chcete zmeniť veľkosť tably v zobrazení, postupujte takto:

Umiestnite ukazovateľ myši nad okraj tably.

Keď uvidíte ukazovateľ zložený z čiary a dvoch šípok smerujúcich opačnými smermi, môžete potiahnutím ukazovateľa zmeniť veľkosť tably:

• Potiahnite doľava: Zväčšite panel vpravo.

• Potiahnite doprava: Zväčšite tablu vľavo.

• Potiahnite nahor alebo nadol: Zmeňte veľkosť tably časovej osi oproti oblasti, ktorá je k dispozícii pre zvyšok zobrazenia.

Uvoľnite tlačidlo myši.

Veľkosť tabúľ sa zmení.

Ako zmeniť časový plán

Project 2013 vám umožňuje upraviť časovú mierku tak, aby sa váš plán zobrazoval vo väčších alebo menších časových prírastkoch.

Časový rámec sa skladá z možného celkového počtu troch tried, ktoré môžete použiť na zobrazenie rôznych časových intervaloch. Najvyššia vrstva môže napríklad označovať mesiace; stredná vrstva, týždne; a spodná vrstva, dni. Táto rozmanitosť detailov vám umožňuje ľahko sledovať celkovú dĺžku úlohy a časové body počas životnosti úlohy.

Môžete použiť všetky tri vrstvy, iba strednú vrstvu alebo strednú a spodnú vrstvu. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, pretože projekty môžu trvať niekoľko týždňov až niekoľko rokov, napríklad stavebné alebo farmaceutické projekty. Táto funkcia škálovania je jediný spôsob, ako zobraziť takéto rozsiahle úsilie.

Môžete upraviť jednotky času a zarovnanie každej vrstvy a tiež pridať zaškrtávacie čiary na označenie začiatku každého prírastku na časovej stupnici. Môžete sa tiež rozhodnúť, či do časového plánu zahrniete nepracovný čas.

Môžete tiež zobraziť textové štítky v blízkosti panelov úloh a určiť, ktoré údaje sú zahrnuté. Štítky môžu byť umiestnené nad, pod, vo vnútri alebo vľavo či vpravo od panelov úloh. Najmä v projektoch, kde zobrazujete veľa stĺpcov údajov a zdĺhavý plán, možno panel úloh umiestniť ďaleko napravo od údajov tably hárka.

Ak chcete upraviť časovú mierku, vyberte kartu Zobraziť, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Časová mierka v skupine Lupa a vyberte časové prírastky, ktoré chcete zobraziť na grafe. Ak v rozbaľovacom zozname vyberiete položku Časová mierka, môžete upraviť informácie na ktorejkoľvek z troch úrovní. Tu je postup:

Kliknite na kartu Zobraziť.

Vyberte formát časovej mierky v spodnej časti rozbaľovacej ponuky Časová mierka.

Otvorí sa dialógové okno Časová mierka.

Kliknite na kartu vrstvy a vyberte štýl pre jednotky, štítok a zarovnanie.

Nastavte počet.

Ak sú napríklad vami vybrané jednotky týždne a zmeníte možnosť Počet na 2, časový interval sa zobrazí v dvojtýždňových prírastkoch.

Ak chcete zabrániť zobrazeniu určitej vrstvy, vyberte možnosť Jedna vrstva alebo Dve vrstvy z rozbaľovacieho zoznamu Zobraziť v časti Možnosti časovej mierky.

Ak chcete, aby Project používal v časovej mierke zápis fiškálneho roka, začiarknite políčko Použiť fiškálny rok.

Ak sa napríklad váš fiškálny rok 2013 začína 1. júla 2013, rok 2014 sa vzťahuje na všetky mesiace vo fiškálnom roku. Nastavte fiškálny rok výberom položky Súbor → Možnosti → Plán.

Ak chcete zobraziť značky na začiatku každej jednotky času, začiarknite políčko Čiary.

Opakujte kroky 2 až 6 pre každú vrstvu, ktorú chcete upraviť.

Kliknite na kartu Nepracovný čas.

V možnostiach kreslenia vyberte tú, ktorá sa vám páči.

Môžete si vybrať, či sa tieňovaná oblasť pre nepracovný čas zobrazí za panelmi úloh alebo pred panelmi úloh alebo sa jednoducho nezobrazí.

V zozname Farba alebo Vzor vyberte rôzne možnosti formátu tieňovania.

Kliknite na nastavenie Kalendár a vyberte iný kalendár, na ktorom sa má založiť časová miera.

Kliknutím na tlačidlo OK uložíte svoje nové nastavenia, ktoré sa vzťahujú len na časovú mierku pre aktuálne zobrazené zobrazenie.

Pomocou nastavenia Veľkosť na troch kartách vrstiev môžete proporcionálne zmenšiť zobrazenie a vytlačiť viac informácií na obrazovku alebo vytlačenú stranu.