Príkaz Označenia údajov na karte Návrh v ponuke Pridať prvok grafu v Exceli vám umožňuje označiť značky údajov hodnotami z kontingenčnej tabuľky. Keď kliknete na príkazové tlačidlo, Excel zobrazí ponuku s príkazmi zodpovedajúcimi umiestneniam pre menovky údajov: Žiadne, Stred, Vľavo, Vpravo, Nad a Pod.
Žiadne znamená, že do grafu by sa nemali pridávať žiadne štítky údajov a Zobraziť znamená, že áno, pridajte štítky údajov. V ponuke sa zobrazí aj príkaz Ďalšie možnosti označenia údajov. Ak chcete pridať štítky s údajmi, stačí vybrať príkaz, ktorý zodpovedá požadovanému umiestneniu. Ak chcete štítky odstrániť, vyberte príkaz Žiadne.
Ak chcete určiť, čo má Excel použiť pre označenie údajov, vyberte príkaz Ďalšie možnosti označení údajov z ponuky Označenia údajov. Excel zobrazí tablu Formát štítkov údajov. Začiarknite políčko, ktoré zodpovedá bitu kontingenčnej tabuľky alebo informáciám tabuľky Excel, ktoré chcete použiť ako označenie.
Ak napríklad chcete označiť dátové značky pomocou grafu kontingenčnej tabuľky pomocou názvov radov údajov, začiarknite políčko Názov série. Ak chcete označiť dátové značky názvom kategórie, začiarknite políčko Názov kategórie. Ak chcete označiť dátové značky základnou hodnotou, začiarknite políčko Hodnota.
V Exceli 2007 a Exceli 2010 sa príkaz Označenia údajov zobrazí na karte Rozloženie. Príkaz Viac možností štítkov údajov zobrazí namiesto tably dialógové okno.
Rôzne typy grafov poskytujú rôzne možnosti označenia údajov. Najlepším riešením je preto experimentovať s menovkami údajov začiarknutím a zrušením začiarknutia políčok v oblasti Označenie obsahuje na karte Označenia údajov.
Poznámka: Karta Možnosti menovky poskytuje aj rozbaľovací zoznam Oddeľovač, z ktorého môžete vybrať znak alebo symbol (medzeru, čiarku, dvojbodku atď.), ktoré má Excel použiť na oddelenie informácií označovania údajov.
Začiarknutím políčka Kľúč legendy poviete Excelu, aby vedľa značiek údajov zobrazil malý kľúč legendy, aby sa značka údajov vizuálne spojila s legendou. Znie to komplikovane, ale nie je to tak. Stačí začiarknuť políčko, aby ste videli, čo robí. (Pred aktiváciou tohto začiarkavacieho políčka musíte začiarknuť jedno z políčok Štítok obsahuje.)