Ako prispôsobiť ponuky skratiek Excel 2016 vo VBA

Vytvorte si vlastné kontextové ponuky v Accesse 2007

Okno návrhu makra sa v Accesse 2007 líši v porovnaní s novšími verziami, takže ak používate Access 2007, rozbaľte nasledujúce sekcie a postupujte podľa nich.

Krok 1 pre Access 2007: Vytvorte skupinu makier, ktorá obsahuje príkazy ponuky

V tomto kroku vytvoríte skupinu makier, z ktorých každé makro bude samostatným príkazom v ponuke skratiek.

Čo je makroskupina?

Skupina makier je jeden objekt makier, ktorý obsahuje dve alebo viac nezávislých makier. Jednotlivé makrá sa identifikujú zadaním názvu každého makra do stĺpca Názvy makier. Na nasledujúcom obrázku  je makro3  skupina makier. NotFoundMsg  a  FoundMsg  sú samostatné makrá v rámci skupiny, pričom každé makro pozostáva z dvoch akcií makra.

Poznámka:  Stĺpec  Názov makra  je predvolene skrytý. Ak chcete zobraziť  stĺpec Názov makra  , na  karte Návrh  v  skupine Zobraziť/skryť  kliknite na  položku Názvy makier .

1. Na  karte Vytvoriť  v  skupine Iné  kliknite na  položku Makro . Ak tento príkaz nie je k dispozícii, kliknite na šípku pod  tlačidlom Modul  alebo  Modul triedy  a potom kliknite na  položku Makro .

2. Na  karte Návrh  v   skupine  Zobraziť/skryť kliknutím na položku Názvy makier  zobrazíte  stĺpec Názov makra  .

3. Pre každý príkaz, ktorý chcete mať vo svojej vlastnej ponuke skratiek:

   • Do  stĺpca Názov makra  zadajte text, ktorý chcete zobraziť v ponuke skratiek (napríklad „Vytlačiť zostavu“ alebo „Uložiť“).

     Poznámka:  Ak chcete vytvoriť prístupový kľúč, aby ste mohli použiť klávesnicu na výber príkazu, zadajte ampersand (&) pred písmeno, ktoré má byť prístupovým kľúčom v názve príkazu (napríklad „&Uložiť“). Toto písmeno bude v ponuke podčiarknuté.

   • V  stĺpci Akcia  vyberte prvú akciu, ktorú chcete vykonať po kliknutí na príkaz v kontextovej ponuke.

   • Ak existuje viac akcií, ktoré chcete vykonať, keď vyberiete tento príkaz, pridajte ich do nasledujúcich riadkov. Pre každú nasledujúcu akciu ponechajte  bunku Názov makra  prázdnu.

     Poznámka:  Ak chcete vytvoriť čiaru medzi dvoma príkazmi ponuky, napíšte spojovník (-) do  stĺpca Názov makra  medzi príslušnými príkazmi ponuky.

4. Uložte a pomenujte makro, napríklad   mcrShortcutMenuCommands .

Nasledujúci obrázok zobrazuje príklad skupiny makier pre vlastnú ponuku alebo ponuku skratiek.

Krok 2 pre Access 2007: Vytvorte makro, ktoré vytvorí ponuku

Tento krok sa môže zdať nadbytočný, ale ak chcete vytvoriť ponuku skratiek zo skupiny makier, ktorú ste vytvorili v kroku 1, musíte vytvoriť druhé makro, ktoré obsahuje  akciu makra AddMenu  . Toto makro sa niekedy nazýva „makro ponuky“.

1. Na  karte Vytvoriť  v  skupine Iné  kliknite na  položku Makro . Ak tento príkaz nie je k dispozícii, kliknite na šípku pod  tlačidlom Modul  alebo  Modul triedy  a potom kliknite na  položku Makro .

2. V prvom riadku makra vyberte  AddMenu  v  zozname Action  .

3. V  časti Argumenty akcie zadajte do poľa  Názov ponuky  názov ponuky (napríklad „Príkazy zostavy“). Tento argument sa nevyžaduje, ale odporúča sa, ak v kroku 3 plánujete pridať ponuku na kartu Pás s nástrojmi (napríklad kartu Doplnky  formulára  alebo zostavy). Ak sa ponuka pridá ako skratka v kroku 3,  argument Názov ponuky  sa ignoruje.

4. Do  poľa Názov makra ponuky  zadajte názov makra, ktoré ste vytvorili v kroku 1.

5. Uložte a pomenujte makro, napríklad  mcrAddShortcutMenu .

Nasledujúca ilustrácia zobrazuje príklad makra ponuky, ktoré vytvára ponuku, ktorú sme navrhli v kroku 1.

Krok 3 pre Access 2007: Pripojte ponuku k ovládaciemu prvku, formuláru, zostave alebo databáze

V závislosti od toho, kde sa má ponuka zobraziť, použite jeden alebo viacero z nasledujúcich postupov.

• Pridajte ponuku na kartu Doplnky formulára alebo zostavy

  Tento postup použite, ak chcete, aby sa ponuka zobrazila na  karte Doplnky  pre konkrétny formulár alebo zostavu, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:

  

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na formulár alebo zostavu, kde sa má zobraziť ponuka, a potom kliknite na položku  Návrhové zobrazenie .

  2. Na  karte Návrh  v  skupine Zobraziť/skryť  kliknite na  položku Hárok vlastností .

  3. Vyberte celý objekt výberom položky  Formulár  alebo  Správa  zo zoznamu v hornej časti pracovnej tably Hárok vlastností.

  4. Na   karte  Iné na hárku vlastností zadajte do poľa vlastností ponuky  skratiek názov makra, ktoré ste vytvorili v kroku 2 (v tomto príklade „mcrAddShortcutMenu“).

     Pri ďalšom otvorení formulára alebo zostavy sa   na páse s nástrojmi zobrazí karta Doplnky . Kliknutím na kartu zobrazíte ponuku.

     Ďalšie informácie o technikách prispôsobenia pása s nástrojmi, ako je pridávanie vlastných kariet alebo skrytie predvolených kariet, nájdete v článku  Vytvorenie vlastného pásu s nástrojmi v Accesse .

     Pás s nástrojmi je súčasťou používateľského rozhrania Microsoft Office Fluent.

• Pridajte ponuku ako ponuku skratiek pre formulár, zostavu alebo ovládací prvok

  Tento postup použite, ak chcete, aby sa ponuka zobrazila po kliknutí pravým tlačidlom myši na konkrétny formulár, zostavu alebo ovládací prvok, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:

  

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na formulár alebo zostavu, kde sa má zobraziť kontextová ponuka, a potom kliknite na položku  Návrhové zobrazenie .

  2. Na  karte Návrh  v  skupine Zobraziť/skryť  kliknite na  položku Hárok vlastností .

  3. Vyberte ovládací prvok alebo objekt, ku ktorému chcete pripojiť ponuku skratiek.

     Poznámka:  Ak chcete vybrať celý objekt, vyberte  Formulár  alebo  Správa  zo zoznamu v hornej časti pracovnej tably Hárok vlastností.

  4. Na  karte Iné  na hárku vlastností  zadajte do poľa vlastností Panela  s odkazmi názov makra, ktoré ste vytvorili v kroku 2 (v tomto príklade „mcrAddShortcutMenu“).

• Pridajte ponuku ako globálnu ponuku skratiek

  Tento postup nahradí všetky predvolené ponuky skratiek v aktuálnej databáze. Vlastné kontextové ponuky, ktoré ste pripojili ku konkrétnym formulárom, zostavám alebo ovládacím prvkom, nie sú ovplyvnené.

  1. Kliknite na  tlačidlo Microsoft Office  a potom kliknite na  položku Možnosti prístupu .

  2. V   dialógovom okne  Možnosti programu Access kliknite na položku Aktuálna databáza .

  3. V časti  Možnosti pásu a panela s nástrojmi zadajte do poľa   Panel s odkazmi názov makra, ktoré ste vytvorili v kroku 2 (v tomto príklade „mcrAddShortcutMenu“).

• Vlastné ponuky skratiek nahrádzajú predvolené ponuky skratiek pre objekty, ku ktorým sú pripojené. Ak chcete zachovať určité príkazy programu Access na použitie v týchto ponukách, použite  akciu Spustiť  príkaz na vloženie príkazov do skupín makier pre ponuky, v ktorých ich chcete mať.

• Vlastná kontextová ponuka, ktorá je pripojená k ovládaciemu prvku, nahrádza všetky ostatné vlastné kontextové ponuky, ktoré sú definované v databáze. Vlastná kontextová ponuka, ktorá je pripojená k formuláru alebo zostave, nahrádza vlastnú globálnu kontextovú ponuku.

• Keď zadáte makro ponuky pre formulár alebo zostavu alebo pre databázu, Access spustí toto makro ponuky vždy, keď sa otvorí formulár, zostava alebo databáza. Ak vykonáte zmeny v makre ponuky alebo skupine makier, ktorá definuje jeho príkazy, keď je formulár, zostava alebo databáza otvorený, musíte formulár, zostavu alebo databázu zavrieť a znova ich otvoriť, aby ste videli zmeny.

• Ak chcete vytvoriť podponuku, podľa kroku 1 vytvorte samostatnú skupinu makier, ktorá obsahuje iba príkazy podponuky. Potom znova postupujte podľa kroku 1 a definujte príkazy pre ponuku vyššej úrovne. Pridajte podponuku ako položku do skupiny makier vyššej úrovne pomocou  akcie makra AddMenu  . Nasledujúci obrázok zobrazuje skupinu makier pre ponuku, ktorá obsahuje podponuku, a potom zobrazuje výslednú ponuku skratiek. Tretí riadok v skupine makier vytvára  podponuku Exportovať do...  ( mcrSubMenu ).

  

  Pomocou akcií AddMenu  v skupinách makier pre každú úroveň ponuky môžete vytvoriť viacero úrovní podponuky  . Nezabudnite zadať hodnotu pre  argument Názov ponuky  pre každú  akciu AddMenu  , inak sa podponuka zobrazí ako prázdny riadok v ponuke vyššej úrovne.

• Podmienky makra sú podporované iba v makre ponuky najvyššej úrovne. Inými slovami, môžete použiť podmienku v makre ponuky na určenie toho, či sa zobrazí konkrétna ponuka alebo kontextová ponuka, ale iba pre ponuky na najvyššej úrovni. Podmienky nemôžete použiť na zobrazenie alebo skrytie príkazov alebo podmenu v ponukách. Môžete tiež použiť podmienku na skrytie alebo zobrazenie vlastnej ponuky skratiek alebo globálnej ponuky skratiek.

• Makro ponuky, ktoré vytvoríte v kroku 2, môže byť voliteľne súčasťou skupiny makier. Napríklad, ak máte niekoľko ponúk skratiek pre rôzne objekty alebo ovládacie prvky, môžete vytvoriť jeden objekt makra, ktorý obsahuje všetky potrebné makrá ponuky. Nezabudnite zobraziť  stĺpec Názov makra  a zadajte jedinečný názov pre každé makro. V kroku 3 použite na označenie makra nasledujúci zápis:  názov_skupiny makra.názov_makra . Napríklad  mcrAddShortcutMenus.AddMenu2 .