Do dokumentu programu Word 2016 môžete vložiť množstvo zaujímavých vecí, ktoré nechcete zverejňovať ani zdieľať s ostatnými. Tieto položky zahŕňajú komentáre, revízne značky, skrytý text a ďalšie položky užitočné pre vás alebo vašich spolupracovníkov, ktoré by mohli pokaziť dokument, ktorý zdieľate s ostatnými. Riešením je použiť nástroj Kontrola problémov programu Word, ako je tento:
Uistite sa, že váš dokument je dokončený, dokončený a uložený.
Kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke Súbor by sa mala vybrať oblasť Informácie. Ak nie, kliknite na slovo Informácie.
Kliknite na tlačidlo Skontrolovať problémy.
Vyberte možnosť Skontrolovať dokument.
Zobrazí sa okno Kontrola dokumentov. Všetky položky sú vybraté.
Kliknite na tlačidlo Skontrolovať.
Po chvíli sa znova zobrazí okno Kontrola dokumentov so zoznamom všetkých problémov s vaším dokumentom. Zobrazené problémy sú vysvetlené, čo vám umožňuje zrušiť inšpektora dokumentov a opraviť jednotlivé položky.
(Voliteľné) Kliknite na tlačidlo Odstrániť všetko vedľa problémov, ktoré chcete vyriešiť.
Teraz, keď už viete, o aké problémy ide, môžete kedykoľvek kliknúť na tlačidlo Zavrieť a vrátiť sa do dokumentu a manuálne ich skontrolovať.
Kliknite na tlačidlo Zavrieť alebo kliknite na tlačidlo Znova skontrolovať, aby ste svoj dokument dali znova znova.
Môžete pokračovať v publikovaní dokumentu alebo pokračovať v práci.