Keď zapnete sledovanie zmien pre zošit programu Excel 2013, môžete sa rozhodnúť, ktoré zmeny prijmete alebo odmietnete výberom možnosti Prijať/Odmietnuť zmeny z rozbaľovacej ponuky príkazového tlačidla Sledovať zmeny na karte Kontrola na páse s nástrojmi (alebo stlačením klávesov Alt+RGC ).
Keď to urobíte, Excel skontroluje všetky zvýraznené zmeny, ktoré ste urobili vy a ostatní, ktorí pracovali na zdieľanom súbore, čo vám umožní prijať alebo odmietnuť jednotlivé zmeny.
Keď prvýkrát vyberiete možnosť Prijať/Odmietnuť zmeny, Excel zobrazí dialógové okno s upozornením, ktoré vás informuje, že Excel uloží zošit. Keď kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte toto dialógové okno výstrahy, program otvorí dialógové okno Vybrať zmeny na prijatie alebo odmietnutie, ktoré obsahuje rovnaké tri začiarkavacie políčka a súvisiace rozbaľovacie položky (kedy, kto a kde) ako dialógové okno Zvýrazniť zmeny. box.
V predvolenom nastavení je začiarknuté políčko Kedy spolu s nastavením Ešte neskontrolované v dialógovom okne Výber zmien na prijatie alebo odmietnutie. Keď je vybraté toto nastavenie, Excel zobrazí všetky zmeny v zošite, ktoré ste ešte neskontrolovali, pre každého, kto upravil zdieľaný súbor.
Ak chcete skontrolovať iba zmeny, ktoré ste vykonali v aktuálny dátum, vyberte položku Od dátumu z rozbaľovacej ponuky Kedy. Ak chcete skontrolovať zmeny vykonané od určitého dátumu, upravte aktuálny dátum v rozbaľovacom zozname Od dátumu.
Ak chcete skontrolovať iba zmeny, ktoré vykonali iní ľudia, iba zmeny, ktoré ste vykonali vy alebo iba zmeny, ktoré vykonal konkrétny spolupracovník, vyberte príslušnú položku (Všetci okrem mňa, vaše meno alebo meno iného používateľa) z ponuky Kto rozbaľovacej ponuky.
Ak chcete obmedziť kontrolu na konkrétny rozsah alebo oblasť hárka, kliknite na rozbaľovacie pole Kde a potom vyberte rozsah alebo nesusediace rozsahy buniek s bunkami, ktoré chcete skontrolovať.
Po výbere zmien na kontrolu v dialógovom okne Vybrať zmeny na prijatie alebo odmietnutie kliknite na tlačidlo OK. Excel potom toto dialógové okno zatvorí, zvýrazní bunku v pracovnom hárku, ktorá obsahuje prvú zmenu na kontrolu, a otvorí dialógové okno Prijať alebo odmietnuť zmeny, v ktorom určíte, či chcete zmenu prijať alebo odmietnuť.
Ak chcete zmenu prijať, kliknite na tlačidlo Prijať. Ak chcete zmenu odmietnuť a zachovať pôvodnú hodnotu, kliknite namiesto toho na tlačidlo Odmietnuť. Excel potom zvýrazní ďalšiu bunku v pracovnom hárku, ktorú je potrebné skontrolovať, pričom súčasne zobrazí popis zmeny v dialógovom okne Prijať alebo odmietnuť zmeny.
Ak vopred viete, že chcete prijať alebo odmietnuť všetky zmeny, ktoré ste vykonali od poslednej kontroly zošita alebo od dátumu, ktorý ste zadali, kliknite na tlačidlo Prijať všetko alebo na tlačidlo Odmietnuť všetko.
Keď prijmete alebo odmietnete poslednú zmenu identifikovanú v zošite, dialógové okno Prijať alebo odmietnuť zmeny sa automaticky zatvorí a potom môžete zošit uložiť (Ctrl+S) s úpravami vykonanými v dôsledku tejto kontroly.