Po vytvorení tabuľky programu Excel 2010 si môžete vybrať z niekoľkých spôsobov pridávania záznamov do tabuľky. Pred pridaním záznamov musí byť rozsah už naformátovaný ako tabuľka. Ak chcete naformátovať rozsah pracovného hárka ako tabuľku, vyberte bunku v rozsahu a potom kliknite na tlačidlo Tabuľka na karte Vložiť.
Najpriamejším spôsobom pridania nových údajov je stlačenie klávesu Tab, keď je bunkový kurzor v poslednej bunke posledného záznamu (riadka). Ak tak urobíte, Excel pridá do tabuľky ďalší riadok, do ktorého môžete zadať príslušné informácie pre ďalší záznam.
Ďalším spôsobom, ako pridať záznamy do excelovej tabuľky, je použiť dátový formulár. Tlačidlo Formulár nie je zahrnuté na páse s nástrojmi Excel 2010, ale môžete ho pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Ak to chcete urobiť a získať prístup k údajovému formuláru, postupujte takto:
1 Kliknite na šípku na pravom konci panela s nástrojmi Rýchly prístup a vyberte Ďalšie príkazy.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Excel s možnosťami panela s nástrojmi Rýchly prístup zobrazenými na pravej table.
2 V rozbaľovacom zozname Vybrať príkazy z vyberte položku Všetky príkazy.
Zobrazí sa dlhý abecedný zoznam všetkých príkazov dostupných v Exceli.
3V zozname vyberte tlačidlo Formulár, kliknite na Pridať a kliknite na OK.
Tlačidlo Formulár sa zobrazí na konci panela nástrojov Rýchly prístup.
4 Umiestnite bunkový kurzor do tabuľky a kliknite na tlačidlo Formulár na paneli nástrojov Rýchly prístup.
Dátový formulár uvádza názvy polí na ľavej strane formulára s položkami pre prvý záznam v textových poliach vedľa nich.
5 Kliknite na tlačidlo Nový v údajovom formulári.
Excel zobrazí prázdny údajový formulár, ktorý musíte vyplniť.
6 Zadajte informácie pre prvé pole a stlačením klávesu Tab prejdite na ďalšie pole.
Pokračujte v zadávaní údajov pre každé pole v zázname.
7Stlačením Enter dokončíte záznam.
Excel pridá záznam do tabuľky a zobrazí ďalší prázdny formulár údajov.
8 Po dokončení pridávania záznamov stlačte Esc alebo kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Vaša tabuľka bude aktualizovaná o nové záznamy.