Našťastie pridanie zabudnutého záznamu alebo poľa do tabuľky v Accesse 2016 je asi také jednoduché ako rýchly výlet do drogérie pre tú zabudnutú zubnú pastu – také jednoduché, že možno zabudnete povedať „Dočerta!“ (alebo akékoľvek iné slovo vyjadrujúce ľútosť), keď objavíte chýbajúce pole. Ak chcete pridať záznam, postupujte takto:
V údajovom zobrazení tabuľky, v ktorej chýba záznam, kliknite do prvej prázdnej bunky v spodnej časti tabuľky – pod posledným zobrazeným záznamom v tabuľke.
Váš kurzor bliká v prvom poli v tomto zázname.
Na svoje dáta čaká nový rekord.
Zadajte informácie do prvého poľa.
Ak je prvé pole typu AutoNumber, potom sa po kliknutí na riadok automaticky umiestnite do druhého poľa. V druhom poli môžete začať písať údaje pre toto pole. Hneď ako začnete písať, pole Automatické číslo vygeneruje nové číslo a zobrazí ho v poli.
Neprepadajte panike, ak sa zdá, že pole Automatické číslo preskočí číslo pri vytváraní položky pre váš nový záznam. Keď pole AutoNumber preskočí číslo, znamená to, že ste pravdepodobne v určitom bode počas tejto (alebo predchádzajúcej) relácie zadávania údajov zadali (alebo aspoň začali zadávať) záznam a potom ste ho vymazali.
Stlačením klávesu Tab sa môžete pohybovať v poliach a zadávať všetky údaje pre tento nový záznam.
Keď dokončíte zadávanie údajov do posledného poľa pre nový záznam, ste hotoví!
Keďže Access ukladá nový záznam automaticky počas jeho zadávania, nemáte čo robiť. Celkom pekné, čo?
Ak chcete pridať ďalší záznam, stlačte kláves Tab a odpíšte, pričom vyplňte ďalší nový záznam.
Ak zmeníte názor a chcete zabiť nový prírastok, máte niekoľko možností:
-
Kým prebieha nový záznam, stlačte Ctrl+Z, aby ste zrušili akúkoľvek prácu, ktorú ste doteraz vykonali na novom zázname.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku úplne vľavo od záznamu (prázdnu bunku naľavo od prvého poľa). V zobrazenej kontextovej ponuke vyberte položku Odstrániť záznam. Keď sa vás opýta, či ste si istí odstránením, kliknite na tlačidlo Áno.