Excel poskytuje príležitosť na výpočet hodnôt v kontingenčnej tabuľke. Do tabuľky môžete pridať vypočítané polia a položky. Pridanie vypočítavaného poľa vám umožňuje vložiť nový riadok alebo stĺpec do kontingenčnej tabuľky a potom vyplniť nový riadok alebo stĺpec vzorcom.
Napríklad vidíte, že vykazuje tržby podľa produktov aj mesiacov. Čo ak chcete pridať náklady na provízie, ktoré vám vznikli pri týchto predajoch?
Predpokladajme pre ilustráciu, že vaša sieť nezávislých obchodných zástupcov zarába 25-percentnú províziu z predaja kávy. Tieto provízie sa nezobrazujú v zozname údajov, takže informácie z tohto zdroja nemôžete získať. Pretože však viete, ako vypočítať náklady na provízie, môžete jednoducho pridať výdavky na provízie do kontingenčnej tabuľky pomocou vypočítaného poľa.
Ak chcete pridať vypočítané pole do kontingenčnej tabuľky, vykonajte tieto kroky:
Identifikujte kontingenčnú tabuľku kliknutím na ľubovoľnú bunku v tejto kontingenčnej tabuľke.
Povedzte Excelu, že chcete pridať vypočítané pole.
Kliknite na príkaz Analyzovať na páse s nástrojmi Polia, položky a sady a potom vyberte položku Vypočítané pole z ponuky Vzorce. Excel zobrazí dialógové okno Vložiť vypočítané pole.
V Exceli 2007 a Exceli 2010 vyberiete príkaz Vzorce na karte Možnosti nástrojov kontingenčnej tabuľky a potom v ponuke Vzorce vyberiete položku Vypočítané pole.
V textovom poli Názov pomenujte nový riadok alebo stĺpec, v ktorom chcete zobraziť vypočítané pole.
Napríklad, ak chcete pridať riadok, ktorý zobrazuje náklady na provízie, môžete nové pole pomenovať Provízie.
Napíšte vzorec do textového poľa Vzorec.
Vzorce vypočítaných polí fungujú rovnako ako vzorce pre bežné bunky:
Začnite vzorec zadaním znaku rovnosti ( = ).
Zadajte operátor a operandy, ktoré tvoria vzorec.
Ak chcete vypočítať provízie a provízie rovnajúce sa 25 percentám z predaja, zadajte =.25* .
V poli Polia sú uvedené všetky možné polia, ktoré možno zahrnúť do vášho vzorca. Ak chcete zahrnúť výber zo zoznamu Polia, kliknite na položku Predaj $ v zozname Polia a potom kliknite na tlačidlo Vložiť pole.
Pozrite sa, ako vyzerá dialógové okno Vložiť vypočítané pole po vytvorení vypočítaného poľa na zobrazenie 25-percentného výdavku na provízie.
Kliknite na tlačidlo OK.
Excel pridá vypočítané pole do vašej kontingenčnej tabuľky.
Po vložení vypočítavaného poľa Excel pridá vypočítavané pole do zoznamu polí kontingenčnej tabuľky. Potom môžete s vypočítanou položkou pracovať takmer rovnakým spôsobom, ako pracujete s tradičnými položkami.