Okrem online a miestnych obrázkov môžete do grafu alebo pracovného hárka v Exceli 2016 vložiť prednastavené grafické tvary výberom ich miniatúr v rozbaľovacej galérii Tvary na karte Vložiť na páse s nástrojmi.
Kliknite na miniatúru tvaru v rozbaľovacej galérii Tvary a potom ťahaním ukazovateľa myši alebo dotykového ukazovateľa nakreslite tvar v grafe alebo hárku.
Keď otvoríte galériu Tvary kliknutím na tlačidlo Tvary v skupine Ilustrácie na karte Vložiť na páse s nástrojmi, uvidíte, že je rozdelená do deviatich sekcií: Naposledy použité tvary, Čiary, Obdĺžniky, Základné tvary, Blokové šípky, Tvary rovnice, Vývojový diagram , Hviezdy a bannery a Popisky.
Po kliknutí na miniatúru prednastaveného tvaru v tejto rozbaľovacej galérii sa ukazovateľ myši zmení na nitkový kríž, ktorý používate na kreslenie grafiky pretiahnutím na požadovanú veľkosť.
Po uvoľnení tlačidla myši je tvar, ktorý ste nakreslili v pracovnom hárku, stále vybratý. Naznačujú to rukoväte výberu po obvode a rukoväť otáčania v hornej časti, pomocou ktorej môžete v prípade potreby premiestňovať, meniť veľkosť a otáčať tvar. Okrem toho program aktivuje kartu Formát na kontextovej karte Nástroje kreslenia a môžete použiť galériu Štýly tvarov alebo iné príkazové tlačidlá na ďalšie formátovanie tvaru podľa vašich predstáv. Ak chcete nastaviť tvar a odstrániť rukoväte výberu a otáčania, kliknite kdekoľvek v hárku mimo tvaru.