Okrem online a lokálneho importu z grafických súborov môžete pomocou Excelu 2013 vložiť prednastavené grafické tvary do grafu alebo pracovného hárka výberom ich miniatúr v rozbaľovacej galérii Tvary na karte Vložiť na páse s nástrojmi.
Keď otvoríte galériu Tvary kliknutím na tlačidlo Tvary v skupine Ilustrácie na karte Vložiť na páse s nástrojmi, uvidíte, že je rozdelená do deviatich sekcií: Naposledy použité tvary, Čiary, Obdĺžniky, Základné tvary, Blokové šípky, Tvary rovnice, Vývojový diagram , Hviezdy a bannery a Popisky.
Po kliknutí na miniatúru prednastaveného tvaru v tejto rozbaľovacej galérii sa ukazovateľ myši alebo dotykový ukazovateľ zmení na nitkový kríž, ktorý používate na kreslenie grafiky pretiahnutím na požadovanú veľkosť.
Po uvoľnení tlačidla myši alebo odstránení prsta alebo dotykového pera z dotykovej obrazovky je tvar, ktorý ste nakreslili v pracovnom hárku, stále vybratý. Naznačujú to rukoväte výberu po obvode a rukoväť otáčania v hornej časti, pomocou ktorej môžete v prípade potreby premiestňovať, meniť veľkosť a otáčať tvar.
Okrem toho program aktivuje kartu Formát na kontextovej karte Nástroje kreslenia a môžete použiť galériu Štýly tvarov alebo iné príkazové tlačidlá na ďalšie formátovanie tvaru podľa vašich predstáv. Ak chcete nastaviť tvar a odstrániť rukoväte výberu a otáčania, kliknite kdekoľvek v hárku mimo tvaru.