Ako pridať pole hypertextového prepojenia v Accesse 2016

Access 2016 poskytuje praktický typ poľa špeciálne navrhnutý na prácu so špeciálnymi údajmi, ktorými sú hypertextové odkazy. Ako ste pravdepodobne uhádli, tento typ sa nazýva pole Hypertextový odkaz .

Pridanie poľa hypertextového prepojenia do tabuľky databázy počítača

Pridanie poľa hypertextového odkazu do tabuľky nevyžaduje špeciálne kroky. Stačí použiť rovnaké kroky na pridanie ľubovoľného poľa do tabuľky – prejdite do zobrazenia návrhu tabuľky a pomocou stĺpca Typ údajov vyberte typ údajov Hypertextové prepojenie.

Typ údajov Hyperlink sa nelíši od ostatných typov polí, pokiaľ ide o jeho použitie. Keď prejdete späť do údajového zobrazenia, uvidíte, že vaše položky (ak nejaké existujú) v poli Hypertextové prepojenie sú podčiarknuté, vyzerajúce rovnako ako text odkazu na webovej stránke.

V návrhovom zobrazení vyberte položku Hypertextové prepojenie zo zoznamu typov údajov.

Ak chcete prepínať medzi zobrazením návrhu a údajového hárka údajov, kliknite na tlačidlo Zobraziť na karte Domov na páse s nástrojmi alebo na karte Návrh. Je to prvé tlačidlo a zobrazuje sa buď ako

• ikona tabuľky (malá mriežka)

• Ikona spájajúca obrázky ceruzky, pravítka a uhla

Dolaďovanie hypertextových odkazov

Po vytvorení poľa hypertextového prepojenia zadajte svoje hypertextové prepojenia do poľa pomocou ponuky Upraviť hypertextový odkaz. Ak chcete zadať hypertextový odkaz, postupujte takto:

Kliknite pravým tlačidlom myši na pole hypertextového prepojenia, ktoré chcete zmeniť v tabuľke.

Vyberte položku Hypertextový odkaz a potom z kontextovej ponuky vyberte položku Upraviť hypertextový odkaz.

Kliknite pravým tlačidlom myši na uložený hypertextový odkaz v tabuľke a získajte prístup k nástrojom na jeho úpravu.

Zobrazí sa toto malé šikovné dialógové okno.

Dialógové okno Upraviť hypertextové prepojenie.

Pomocou dialógového okna vyplňte nasledujúce informácie:

• Text, ktorý sa zobrazuje.

• ScreenTip (malý text, ktorý sa objaví, keď kurzor myši umiestnite na webovú adresu). Ak ho chcete vytvoriť, kliknite na tlačidlo ScreenTip a pomocou výsledného dialógového okna Set Hyperlink ScreenTip vytvorte svoj tip — potom kliknite na OK, aby ste sa vrátili do dialógového okna Upraviť hypertextový odkaz.

• Odkazy na dokumenty, tabuľky, grafiku alebo dokonca e-mailové adresy v databáze programu Access.

• Adresa lokality.

Kliknite na tlačidlo OK.

Váš hypertextový odkaz sa upraví a zobrazí text, ktorý sa rozhodnete zobraziť, a ukáže na webovú adresu (dokument alebo iný súbor), ktorú určíte. Ak sa rozhodnete vytvoriť tip obrazovky, môžete nový tip otestovať v údajovom zobrazení tak, že umiestnite kurzor myši na hypertextový odkaz a uvidíte, čo sa zobrazí.

Celkom pekné, čo? Trochu experimentujte s dialógovým oknom, aby ste zistili, ako všetko funguje. Trvá to len chvíľu.

Hoci väčšina hypertextových odkazov obsahuje webové alebo iné internetové adresy, môžu ukazovať takmer na čokoľvek v kybersvete. Vďaka flexibilným značkám hypertextové odkazy rozumejú webovým stránkam, intranetovým serverom, databázovým objektom (zostavy, formuláre a podobne) a dokonca aj dokumentom na vašom počítači alebo inom počítači v sieti.