Dnes profesionáli v oblasti podnikania čoraz viac chcú mať možnosť prepínať z jedného zobrazenia údajov na druhé v tabuľkách Excel a zostavách s jednoduchým zoznamom možností. Pre tých, ktorí vytvárajú dashboardy a zostavy, prichádza toto splnomocnenie s úplne novým súborom problémov. Hlavná otázka znie – ako zaobchádzate s používateľom, ktorý chce vidieť viacero zobrazení pre viacero oblastí alebo trhov?
Excel ponúka súpravu ovládacích prvkov s názvom Ovládacie prvky formulárov, ktoré sú špeciálne navrhnuté na pridávanie prvkov používateľského rozhrania do vašich tabúľ a zostáv. Po umiestnení ovládacieho prvku formulára na pracovný hárok ho môžete nakonfigurovať na vykonávanie konkrétnej úlohy.
Ak chcete pridať ovládací prvok do hárka, jednoducho kliknite na požadovaný ovládací prvok a kliknite na približné miesto, kam chcete ovládací prvok umiestniť. Ovládací prvok môžete neskôr jednoducho presúvať a meniť jeho veľkosť rovnako ako v prípade grafu alebo tvaru.
Po pridaní ovládacieho prvku ho chcete nakonfigurovať tak, aby definoval jeho vzhľad, správanie a užitočnosť. Každý ovládací prvok má svoju vlastnú sadu konfiguračných možností, ktoré vám umožňujú prispôsobiť si ho pre vaše účely. Ak chcete získať tieto možnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na ovládací prvok a vyberte položku Formátovanie. Tým sa otvorí dialógové okno Ovládanie formátu, znázornené na tomto obrázku, so všetkými možnosťami konfigurácie tohto ovládacieho prvku.
Každý ovládací prvok má vlastnú sadu kariet, ktoré vám umožňujú prispôsobiť všetko od formátovania cez zabezpečenie až po konfiguračné argumenty. Vidíte rôzne karty podľa toho, ktorý ovládací prvok používate, ale väčšina ovládacích prvkov formulára má kartu Ovládanie, kde leží jadro konfigurácie. Tu nájdete premenné a nastavenia, ktoré je potrebné definovať, aby ovládací prvok fungoval.
Ovládacie prvky Tlačidlo a Štítok nemajú kartu Ovládanie. Nepotrebujú ani jednu. Tlačidlo jednoducho spustí akékoľvek makro, ktoré mu priradíte. Pokiaľ ide o štítok, nie je určený na spúšťanie udalostí makier.