Ako pridať kontakty v programe Outlook 2019

Outlook označuje informácie, ktoré ukladáte o ľuďoch a organizáciách, ako kontaktné informácie a ukladá ich do priečinka s názvom Kontakty. Ak chcete získať prístup k priečinku Kontakty, kliknite na ikonu Kontakty (ktorá vyzerá ako dvaja ľudia) v ľavom dolnom rohu okna programu Outlook.

Priečinok Kontakty zobrazuje každý kontakt, ktorý ste zadali do Outlooku 2019 .

Hoci obrázok vyššie zobrazuje niekoľko kontaktov, na začiatku nemáte žiadne. Musíte zadať každý jednotlivo.

Ak chcete uložiť niečie kontaktné informácie, postupujte takto:

V okne Kontakty kliknite na tlačidlo Nový kontakt v ľavom hornom rohu.

Zobrazí sa nové okno Bez názvu – Kontakt.

V kroku 1 môžete tiež vybrať Domov → Nový kontakt alebo stlačením klávesov Ctrl+N začať nový kontakt. Pozrite si tieto ďalšie klávesové skratky Outlooku 2019 .

Vyplňte informácie, ktoré chcete uložiť pre osobu alebo organizáciu.

Môžete vyplniť toľko, koľko chcete.

Čím úplnejší záznam pre osobu urobíte, tým užitočnejší môže byť Outlook. Zadanie všetkých podrobností potrebných na úplný záznam však zaberie viac času než len zadanie mena a e-mailovej adresy. Žiadne z polí nie je povinné.

Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť na páse s nástrojmi. Kontakt sa pridá do vášho zoznamu kontaktov.

Tu je niekoľko tipov, ktoré je potrebné zvážiť pri zadávaní kontaktných informácií v Outlooku 2019:

• Čokoľvek zadáte do poľa Celé meno, okamžite nahradí Bez názvu v záhlaví dialógového okna.
• V poli Súbor ako zadajte, ako je tento záznam zoradený podľa abecedy. Predvolená hodnota je podľa priezviska, takže sa obráti všetko, čo ste zadali do poľa Celé meno. Ak napríklad zadáte Ján Novák do poľa Celé meno, súbor ako sa zobrazí ako Novák, Ján . Pre mená ľudí je to zvyčajne najlepšia cesta. V prípade názvu spoločnosti (napríklad ACME Corporation) však pravdepodobne nebudete chcieť, aby bol zoradený podľa abecedy ako Corporation, ACME. Ak to chcete vyriešiť, otvorte rozbaľovací zoznam Súbor ako a vyberte ACME Corporation .
• Ak zadáte názov spoločnosti (do poľa Firma), zo zoznamu Súbor ako je k dispozícii ešte viac možností. Môžete sa napríklad rozhodnúť zoradiť podľa abecedy podľa názvu spoločnosti a nie podľa jednotlivca a uviesť meno jednotlivca alebo spoločnosti do zátvoriek, ako sú tieto:
  • ACME Corporation (Doe, John)
  • Doe, John (ACME Corporation)

• Pre tú istú osobu môžete uložiť viacero e-mailových adries. Všimnite si, že e-mail nie je len označenie poľa, ale aj rozbaľovací zoznam. Otvorte zoznam a vyberte E-mail 2, E-mail 3 atď. pre ďalšie adresy.
• Všetky polia Telefónne čísla majú tiež rozbaľovacie zoznamy spojené s ich menovkami. Môžete uložiť štyri telefónne čísla pre osobu a môžete si vybrať, ktoré štítky budú niesť každé z nich. Jednému z telefónnych čísel môžete napríklad priradiť označenie Mobil.
• Pre osobu môžete mať tri adresy: Pracovná, Domovská a Iná. Prepínajte medzi nimi pomocou rozbaľovacieho zoznamu v časti Adresy.
• Keď zadáte adresu, ale nezadáte ju v správnom poštovom formáte (adresa, mesto, štát a PSČ), dialógové okno vás vyzve, aby ste ich vyplnili. Je to pre vašu vlastnú ochranu: aby ste sa uistili, že každá adresa zadáte je použiteľné.
• Pomocou tably Poznámky môžete uložiť akékoľvek ďalšie informácie o osobe, ktoré sa nezhodujú so žiadnym z polí.
• Predvolené polia, ktoré sa objavia, sa nazývajú Všeobecné polia. K dispozícii je viac polí. Na karte Kontakt v skupine Zobraziť kliknutím na Podrobnosti zobrazíte ostatných.
• Ak chcete prispôsobiť vzhľad svojich kontaktov, vyberte si zo sád polí iných ako predvolené.