Keď nejde o to, čo viete, ale o to, koho poznáte, potrebujete dobrý nástroj na sledovanie toho, kto je kto. Microsoft Outlook 2019 je skvelý nástroj na správu vašich mien a adries a jeho používanie je rovnako jednoduché ako vaša „malá čierna kniha“.
Ak chcete zadať nový kontakt, postupujte takto:
1. V prípade potreby kliknite na položku Ľudia na navigačnom paneli a prepnite sa na modul Ľudia.
2. Kliknite na tlačidlo Nový kontakt na karte Domov na páse s nástrojmi.
Otvorí sa formulár na zadanie nového kontaktu.
3. Vyplňte prázdne miesta vo formulári.
Nasledujúci obrázok ukazuje príklad.
4. Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť na páse s nástrojmi.
Presto — máte zoznam kontaktov.
Pre vytvorenie kontaktu vyplňte formulár.
Funkcia Kontakty v Outlooku môže byť oveľa viac než len fyzický adresár – ak poznáte laná.
Ak chcete, môžete zadať množstvo podrobností o každej osobe vo svojom zozname kontaktov a vybrať si doslova z desiatok možností, ale ak jediné, čo urobíte, je zadať to podstatné a ísť ďalej, je to v poriadku. Ak ste skôr na detaily, tu je spôsob, ako zadať každý bod a titulok pre každý záznam kontaktu:
1. V module Ľudia kliknite na tlačidlo Nový kontakt.
Otvorí sa formulár Nový kontakt.
Ak chcete byť naozaj rýchly, stlačením klávesov Ctrl+N zobrazíte kontaktný formulár.
2. Kliknite na tlačidlo Celé meno.
Otvorí sa dialógové okno Skontrolovať celé meno, ako je znázornené tu.
Dialógové okno Skontrolovať celé meno.
3. Vykonajte niektoré alebo všetky z nasledujúcich krokov:
4. Kliknite na tlačidlo OK.
Dialógové okno Skontrolovať celé meno sa zatvorí a vrátite sa späť do formulára Nový kontakt, kde sa zadané meno nachádza v textových poliach Celé meno a Súbor ako.
5. Kliknite do príslušného poľa a zadajte informácie požadované do formulára Nový kontakt.
Ak informácie nie sú k dispozícii – napríklad ak kontakt nemá žiadnu pracovnú pozíciu – nechajte pole prázdne. Trojuholník za rámčekom znamená, že existuje viac možností. Ak vaša voľba nie je uvedená, zadajte ju do poľa.
Ak chcete, aby bola táto osoba zaregistrovaná pod iným menom, než je jej meno, kliknite do poľa Súbor ako a zadajte preferované označenie. Napríklad, možno budete chcieť zadať meno svojho zubára pod pojmom Zubár a nie podľa mena. Ak zadáte Zubár do poľa Súbor ako, meno sa zobrazí pod položkou Zubár v abecednom zozname a nie pod samotným menom. Označenia Celé meno a Súbor ako sa nachádzajú vo vašom zozname kontaktov. Takto (napríklad) môžete vyhľadať svojho zubára buď podľa mena, alebo podľa slova Zubár.
6. Kliknite do textového poľa Email a zadajte e-mailovú adresu svojho kontaktu.
Ak má váš kontakt viac ako jednu e-mailovú adresu, kliknite na šípku vedľa položky E-mail, ako je znázornené tu, vyberte položku E-mail 2, kliknite do textového poľa a potom zadajte druhú adresu.
Pre každú osobu vo svojom zozname kontaktov môžete zadať viac ako jednu e-mailovú adresu.
7. Kliknite do textového poľa vedľa poľa Telefón do zamestnania a zadajte firemné telefónne číslo kontaktu.
8. Kliknite do textového poľa vedľa poľa Domáci telefón a zadajte domáce telefónne číslo kontaktu.
V prípade iných čísel ako firemných a domácich telefónov kliknite na trojuholník vedľa možnosti čísla, vyberte typ zadávaného čísla a potom zadajte číslo.
Formulár Nový kontakt má štyri bloky telefónnych čísel. Ktorékoľvek z nich môžete použiť pre ktorýkoľvek z 19 typov telefónnych čísel dostupných v rozbaľovacej ponuke – ako je znázornené tu – v závislosti od toho, aké typy telefónnych čísel majú vaše kontakty.
Svoj kontakt môžete kedykoľvek kontaktovať na jednom z týchto telefónnych čísel.
9. Kliknutím na trojuholník v časti Adresy vyberte typ adresy, ktorý chcete zadať.
Môžete si vybrať Business, Home alebo Other.
10. Kliknite na tlačidlo v časti Adresy.
Otvorí sa dialógové okno Kontrola adresy.
11. Do príslušných polí zadajte nasledujúce informácie:
Na nasledujúcom obrázku je pohľad na dokončené dialógové okno Kontrola adresy.
Dialógové okno Kontrola adresy.
12. Kliknite na tlačidlo OK.
Dialógové okno Kontrola adresy sa zatvorí.
13. Vo formulári Nový kontakt začiarknite políčko Toto je poštová adresa, ak je adresa, ktorú ste práve zadali, tou, ktorá sa má použiť na odosielanie pošty kontaktu.
14. Kliknite do textového poľa Adresa webovej stránky a zadajte adresu stránky, ak chcete vytvoriť odkaz na túto stránku priamo z karty adresy.
Ak chcete zobraziť webovú stránku kontaktu, otvorte záznam kontaktu, kliknite na tlačidlo Viac na karte Kontakt na páse s nástrojmi a vyberte možnosť Webová stránka (alebo stlačte Ctrl+Shift+X). Váš webový prehliadač sa spustí a otvorí stránku.
Vo webovom prehliadači môžete zobraziť webovú stránku zadaním adresy URL stránky do poľa Adresa. Ak má osoba alebo spoločnosť vo vašom zozname kontaktov programu Outlook webovú stránku, do textového poľa Adresa webovej stránky môžete zadať adresu URL tejto stránky.
URL je vymyslený názov pre adresu stránky na World Wide Web. Keď v televízii vidíte reklamy, ktoré odkazujú na www.discovery.com alebo www.dummies.com, vidíte Uniform Resource Locator (ešte obľúbenejší výraz, ktorý predstavuje URL – v podstate internetová adresa).
15. Kliknite do poľa Poznámky v pravej dolnej časti formulára a zadajte čokoľvek, čo chcete.
Môžete zadať trasu, podrobnosti o stretnutí, Deklaráciu nezávislosti – čokoľvek chcete (najlepšie niečo, čo vám môže pomôcť pri rokovaniach s kontaktom).
Naformátujte text vo veľkom textovom poli, ako je znázornené tu, kliknutím na kartu Formát textu na páse s nástrojmi a pomocou tlačidiel na tejto karte. Nástroje na karte Formát textu sú rovnaké ako tie, ktoré používajú všetky ostatné programy na spracovanie textu: písmo, veľkosť bodu, tučné písmo, kurzíva, zarovnanie a farba. Vyberte text, ktorý chcete formátovať. Môžete zmeniť formátovanie jedného písmena alebo celého textového poľa. Nemôžete formátovať text v menších dátových textových poliach v iných častiach kontaktného formulára – iba text v poli Poznámky.
Bavte sa s formátovaním v textovom poli Poznámky.
16. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť na karte Kontakt na páse s nástrojmi.
Potom, čo zadáte čokoľvek, čo chcete alebo potrebujete (alebo možno budete potrebovať) vedieť o ľuďoch, s ktorými máte v práci v práci, ste pripravení začať rokovať.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
