Ako pridať komentáre do dokumentu programu Word 2010

Na pridávanie poznámok do dokumentu programu Word môžete použiť funkciu komentárov programu Word 2010. Ak chcete do dokumentu vložiť komentár, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov.

1Vyberte časť textu, ktorý chcete komentovať.

Byť špecifický. Aj keď vás môže lákať vybrať celý dokument, stačí len prvých pár dlhších slov.

2Na karte Revízia kliknite na tlačidlo Nový komentár v skupine Komentáre.

Okamžite sa dokument trochu zmenší, aby sa vytvoril priestor pre oblasť označenia, ktorá sa zobrazí na pravej strane strany. Vybratý text je ohraničený červenými zátvorkami a zvýraznený ružovou farbou. Napravo v oblasti označenia sa zobrazí bublina komentára, v ktorej je číslo komentára a vaše iniciály.

3 Napíšte svoj komentár.

Bublina sa rozbalí a bude obsahovať celý text vášho komentára. Komentáre môžu byť nekonečné, aj keď najlepšie sú krátke a výstižné.

4 Kliknutím myšou späť do textu alebo stlačením klávesu Esc prestaňte písať komentár.

Komentáre a oblasť označenia zostanú viditeľné, kým ich neskryjete.

V zobrazení konceptu sú komentáre v texte zvýraznené a očíslované; Ak však chcete zobraziť komentáre, musíte zobraziť tablu Revízia.

5 Kliknutím na tlačidlo Panel kontroly zobrazíte komentáre.

Opätovným kliknutím na tlačidlo ich skryjete.

Iniciály, ktoré vidíte vedľa komentára, majú byť vašimi iniciálami, ktoré ste zadali pri prvej konfigurácii Wordu.

6 Ak chcete zmeniť iniciály, ktoré sa zobrazujú pri vašich komentároch, vyberte Možnosti z ponuky Tlačidlá na karte Súbor.

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Word.

7 Vyberte kategóriu Všeobecné na ľavej strane okna (ak je to potrebné).

Môže sa otvoriť dialógové okno so zobrazenou touto kategóriou.

8V oblasti Personalizujte svoju kópiu balíka Microsoft Office zadajte svoje používateľské meno a iniciály a kliknite na tlačidlo OK.

Teraz sa vaše komentáre zobrazia označené iniciálami, ktoré ste práve zadali.