Word 2007 vám umožňuje vkladať skryté komentáre do dokumentu ako spôsob, akým môžu autori a redaktori komunikovať v zákulisí. Pomocou funkcie Komentáre môžete „transparentne“ vložiť poznámky, návrhy, nápady alebo rady do dokumentu bez toho, aby ste zmenili text.
Komentáre sú označené vašimi iniciálkami a poradovým číslom, ktoré začína 1 pre prvý komentár v dokumente. Po vložení nových komentárov sa číslovanie zmení tak, aby komentáre boli vždy sekvenčné. Keď niekto iný skontroluje váš dokument a pridá komentáre, použijú sa jeho iniciály a jeho komentáre sa zobrazia v inej farbe. Komentáre môžete upravovať rovnako ako akýkoľvek text v programe Word 2007.
Ak chcete pridať komentár do dokumentu programu Word, začnite umiestnením kurzora na miesto, kde chcete urobiť poznámku.
Komentáre sa zobrazujú odlišne podľa toho, v akom zobrazení programu Word sa nachádzate. Tieto kroky sa vykonávajú v zobrazení konceptu.
Kliknite na kartu Kontrola.
Vyhľadajte skupinu Komentáre.
Kliknite na tlačidlo Nový komentár.
Dokument sa trochu zmenší, aby sa vytvoril priestor pre okno oblasti označenia, ktoré sa zobrazí vľavo. Na miesto, kde vložíte komentár, je text v súbore Word zvýraznený ružovou farbou a ohraničený červenými zátvorkami; hneď vpravo sú iniciály autora a číslo komentára v zátvorkách. V oblasti označenia vidíte bublinu komentára obsahujúcu číslo komentára a iniciály autora.
Iniciály, ktoré vidíte vedľa komentára, majú byť vašimi iniciálami, ktoré zadáte pri prvej konfigurácii Wordu. Ak chcete zmeniť iniciály, vyberte Možnosti programu Word z ponuky Tlačidlo Office, čím sa zobrazí dialógové okno Možnosti programu Word. Vyberte kategóriu Prispôsobiť na ľavej strane okna. Na pravej strane v dolnej časti zadajte svoje používateľské meno a iniciály. Kliknite na tlačidlo OK.
Napíšte svoj komentár.
Text komentára sa zobrazí v okne označenia.
Komentáre a oblasť označenia zostanú viditeľné, kým ich neskryjete. Ak chcete zatvoriť okno Komentár, kliknite na tlačidlo X (Zavrieť).