Ako pridať infografiku do pracovného hárka programu Excel 2019

Excel 2019 vám umožňuje jednoducho pridávať základné infografiky do vašich pracovných hárkov z karty Vložiť na páse s nástrojmi pridaním máp Bing a grafu ľudí do rozbaľovacej ponuky na tlačidle Doplnky a možnosti Vyplnená mapa na tlačidle Mapy. . Tieto vylepšenia infografiky vám umožňujú vytvárať vizuálne reprezentácie údajov hárkov súvisiacich s regiónmi, ktoré môžu poukázať na trendy a rýchlo sprostredkovať ich najdôležitejšie informácie.

Všetko, čo potrebujete na pridanie skvele vyzerajúcej infografiky do hárka programu Excel, sú niektoré geograficky súvisiace údaje. Medzi geografické oblasti, ktoré Excel automaticky rozpoznáva a dokáže s nimi pracovať pri vytváraní infografík, patria

• Názvy krajín, ako USA, Rusko, Kanada atď
• Názvy provincií, ako napríklad Manitoba, Ontario, Britská Kolumbia atď
• Názvy štátov, ako napríklad Maine, Connecticut, Florida atď
• Dvojpísmenové štátne skratky, ako CA, NY, IA atď
• Poštové smerovacie čísla, ako napríklad 94107, 78641 alebo SN13 9NH, WC2N 5DU a podobne

Ak chcete vidieť, aké ľahké je používať infografiku Excelu 2019, skúste vytvoriť jednoduchý pracovný hárok, ktorý obsahuje dva stĺpce údajov. Prvý stĺpec obsahuje štyri názvy krajín (Čína, India, USA a Brazília) a druhý obsahuje súvisiace údaje o počte obyvateľov (z údajov za rok 2018). Tento obrázok zobrazuje infografiku, ktorá bola pre tieto údaje vytvorená pomocou doplnku Bing Maps.

Pridanie infografiky Bing Maps na ilustráciu údajov o populácii za rok 2018 podľa krajín v pracovnom hárku.

Ak chcete vytvoriť túto infografiku Máp Bing v pracovnom hárku programu Excel, postupujte takto:

Umiestnite bunkový kurzor do jednej z buniek tabuľky s údajmi o populácii (A1:B5).

Kliknite na tlačidlo Mapy Bing v rozbaľovacej ponuke pripojenej k tlačidlu Doplnky na karte Vložiť na páse s nástrojmi (alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+NZ1A1).

Kliknite na tlačidlo Zobraziť miesta (v hornom riadku úplne vľavo) na obrázku Vitajte v Mapách Bing.

To je všetko. Bing Maps automaticky nakreslí 2-D mapu sveta vrátane štyroch pomenovaných krajín a do každej z nich nakreslí modré kruhy, ktoré predstavujú relatívnu veľkosť ich populácie (podľa hodnôt v stĺpci B tabuľky s údajmi v Exceli). Ak by ste chceli, potom by ste mohli pomocou tlačidla Nastavenia (druhé v hornom riadku s ikonou ozubeného kolieska) zmeniť predvolené formátovanie infografiky populácie alebo dokonca filtrovať jej údaje pomocou tlačidla Filtre (tretie v hornej časti riadok).

Nasledujúci obrázok zobrazuje infografiku People Graph vytvorenú z rovnakej tabuľky s údajmi o populácii a pracovného hárka programu Excel. Ak chcete vytvoriť túto infografiku, postupujte takto:

Otvorte pracovný hárok s tabuľkou údajov o populácii.

Kliknite na tlačidlo Graf ľudí v rozbaľovacej ponuke pripojenej k tlačidlu Doplnky na karte Vložiť na páse s nástrojmi (alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+NZ1A2).

Kliknite na tlačidlo Údaje (to s malou ikonou pracovného hárka) v hornej časti predvolenej infografiky Čísla o aplikácii.

Keď kliknete na tlačidlo Údaje, v predvolenej infografike sa zobrazí panel Údaje, kde môžete vybrať údaje, ktoré sa majú zobraziť, ako aj zmeniť názov.

Vyberte zástupný text nadpisu (Čísla o aplikácii) v textovom poli Názov a potom ho nahraďte zadaním vlastného názvu.

Kliknite na tlačidlo Vybrať údaje na paneli Údaje priamo nad textovým poľom Názov a potom potiahnite cez rozsah buniek s menovkami a hodnotami, ktoré chcete použiť v novej infografike, skôr než kliknete na tlačidlo Vytvoriť.

Pridanie infografiky People Graph na ilustráciu údajov o populácii v roku 2018 podľa krajín v pracovnom hárku.

Hneď ako kliknete na tlačidlo Vytvoriť, doplnok People Graph nahradí svoju predvolenú infografiku názvom a údajmi programu Excel, ktoré ste zadali. Potom môžete použiť jeho tlačidlo Nastavenia (to s ikonou ozubeného kolieska) na úpravu jeho formátovania, ak sa tak rozhodnete.

Obrázok nižšie zobrazuje graf vyplnenej mapy vytvorený pomocou rovnakých údajov pracovného hárka obyvateľstva ako pre vyššie uvedené infografiky Mapy Bing a Graf ľudí. Toto je najjednoduchšie zo všetkých troch na vytvorenie. Jediné, čo musíte urobiť, je umiestniť kurzor bunky do jednej z buniek Excelu s údajmi o populácii pred kliknutím na tlačidlo Mapy na karte Vložiť na páse s nástrojmi.

Pridanie infografiky vyplnenej mapy na ilustráciu údajov o populácii v roku 2018 podľa krajín v pracovnom hárku.

Excel okamžite vytvoril graf Vyplnenej mapy zobrazený vyššie. Všetko, čo sa urobilo, bolo nahradiť zástupný symbol Názov grafu tu zobrazeným názvom grafu Populácia (2018).