Ako pridať index do dokumentu programu Word 2010

Index v dokumente Wordu 2010 robí to isté ako obsah, ale je podrobnejší a na opačnom konci dokumentu. Index je tiež usporiadaný podľa témy alebo kľúčového slova, na rozdiel od organizačného popisu, ktorý TOC ponúka:

1Ak chcete označiť časť textu na zahrnutie do indexu, vyberte text, na ktorý chcete odkazovať.

Text môže byť slovo alebo fráza alebo akýkoľvek starý kúsok textu. Označte tento text ako blok. Text môžete označiť napríklad kliknutím a potiahnutím.

2 V skupine Index na karte Referencie kliknite na tlačidlo Označiť položku.

Zobrazí sa dialógové okno Označiť položku indexu. Text, ktorý ste vybrali v dokumente, sa zobrazí v poli Hlavná položka. (Ak chcete, môžete tento text upraviť.)

3 (Voliteľné) Zadajte podpoložku v dialógovom okne Označiť položku indexu.

Podpoložka ďalej objasňuje hlavnú položku. Podpoložka je užitočná najmä vtedy, keď je hlavnou položkou široká téma.

4 Kliknite buď na tlačidlo Označiť alebo Označiť všetko.

Tlačidlo Označiť označí iba tento konkrétny výskyt slova na zahrnutie do indexu. Toto tlačidlo použite, ak chcete označiť iba prípady, o ktorých si myslíte, že budú pre čitateľa najvýhodnejšie. Tlačidlo Označiť všetko nasmeruje Word, aby vyhľadal a označil všetky výskyty textu vo vašom dokumente, aby pre každý z nich vytvoril položku indexu. Túto možnosť použite, ak by ste radšej nechali na čitateľovi, aby rozhodol, čo je relevantné.

Keď označíte položku indexu, Word aktivuje príkaz Zobraziť/skryť, kde sa v dokumente objavia znaky, ako sú medzery, značky odsekov a tabulátory.

5(Voliteľné) Stlačením Ctrl+Shift+8 zrušíte príkaz Zobraziť/Skryť.

Použite kláves 8 na klávesnici, nie na numerickej klávesnici.

6 Pokračujte v rolovaní v dokumente a hľadaní vecí, ktoré by ste mohli vložiť do indexu.

Dialógové okno Označiť položku indexu zostane otvorené, čo vám umožní pokračovať vo vytváraní indexu.

7Vyberte text v dokumente a potom kliknite na dialógové okno Označiť položku indexu.

Vybratý text sa zobrazí v poli Hlavná položka.

8 Kliknite na tlačidlo Označiť alebo Označiť všetko.

Opakujte kroky 5 až 7, kým neoznačíte všetok požadovaný text.

9 Po dokončení kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Dialógové okno Označiť položku indexu zmizne.

10 Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zobraziť index.

Väčšina ľudí dáva index na koniec dokumentu, čo čitateľ očakáva.

11 Kliknite na tlačidlo Vložiť index v skupine Register na karte Referencie.

Zobrazí sa dialógové okno Index.

12 Zadajte požadované nastavenia pre váš index.

Napríklad použite rozbaľovací zoznam Formáty na výber štýlu pre váš index. Zoznam Stĺpcov tiež informuje Word, koľko stĺpcov má byť vytvorený index. Štandardom sú dva stĺpce.

13 Kliknutím na tlačidlo OK vložte index do dokumentu.

Môžete si prezrieť index, ale neupravujte žiadny text.

14Ak sa vám nepáči rozloženie indexu, stlačte Ctrl+Z a potom zopakujte kroky 10 až 14.

Ak si myslíte, že index je v poriadku, skončili ste.

15Ak chcete aktualizovať index, kliknite myšou na index a potom kliknite na príkazové tlačidlo Aktualizovať index zo skupiny Index.

Word okamžite aktualizuje index tak, aby odkazoval na všetky nové čísla strán a zahŕňal nové označené položky indexu.