Ako pridať digitálny podpis do zošitov Excelu 2013

Excel 2013 vám umožňuje pridávať digitálne podpisy do súborov zošitov, ktoré posielate na kontrolu. Po skontrolovaní tabuľky a overení jej presnosti a pripravenosti na distribúciu môžete (za predpokladu, že máte oprávnenie v rámci vašej spoločnosti) zošit digitálne podpísať:

Ak chcete do dokončeného zošita pridať digitálny podpis, postupujte takto:

1 Skontrolujte údaje pracovného hárka, uložte všetky konečné zmeny v súbore zošita a potom umiestnite ukazovateľ bunky do prázdnej bunky v blízkosti miesta, kde chcete, aby sa zobrazil grafický objekt podpisovej čiary.

Excel pridá grafický objekt čiary podpisu do oblasti obsahujúcej ukazovateľ bunky. Ak nepresuniete bunkový kurzor do prázdnej oblasti, možno budete musieť presunúť čiarovú grafiku podpisu, aby rámik grafiky nezakrýval existujúce údaje pracovného hárka alebo inú grafiku alebo vložené grafy.

2 Na páse s nástrojmi vyberte Vložiť → Text → Riadok podpisu → Riadok podpisu Microsoft Office.

Excel zobrazí dialógové okno Nastavenie podpisu.

3Vyplňte textové polia v dialógovom okne Nastavenie podpisu.

Zadajte meno podpisovateľa do textového poľa Navrhovaný podpisovateľ a potom stlačte kláves Tab.

Zadajte titul podpisujúceho do textového poľa Navrhovaný názov podpisovateľa a potom stlačte kláves Tab.

Zadajte e-mailovú adresu podpisovateľa do textového poľa Navrhovaná e-mailová adresa podpisovateľa.

(Voliteľné) Ak chcete pridať svoje vlastné komentáre, začiarknite políčko Povoliť podpisovateľovi pridávať komentáre v dialógovom okne Podpísať.

(Voliteľné) Ak nechcete, aby sa dátum zobrazoval ako súčasť digitálneho podpisu, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť dátum podpisu v riadku podpisu.

4 Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Nastavenie podpisu.

Excel pridá do blízkosti kurzora bunky podpisový riadkový grafický objekt s veľkým X, ktorý obsahuje vaše meno a titul.

5 Dvakrát kliknite na tento grafický objekt s podpisovou čiarou alebo kliknite pravým tlačidlom myši na objekt a potom v jeho ponuke skratiek vyberte možnosť Podpísať.

Ak nemáte digitálny identifikátor s niektorou z predplatených služieb alebo nie ste predplatiteľom služby Windows Live, Excel otvorí dialógové okno s upozornením na získanie digitálneho identifikátora s otázkou, či ho chcete získať teraz. Kliknite na Áno a potom postupujte podľa odkazov na webovej stránke Dostupné digitálne identifikátory, aby ste sa prihlásili na odber jedného.

V opačnom prípade Excel otvorí dialógové okno Podpísať.

6Pridajte svoj podpis do zoznamu obsahujúceho kurzor.

Ak chcete pridať svoj podpis, kliknite na odkaz Vybrať obrázok vpravo, v dialógovom okne Vybrať obrázok podpisu vyberte grafický súbor, ktorý obsahuje obrázok vášho vlastnoručného podpisu, a potom kliknite na Vybrať. Ak používate zariadenie s dotykovou obrazovkou alebo je k vášmu počítaču pripojený digitálny tablet, tento podpis pridáte fyzickým podpísaním podpisu digitálnym atramentom.

7 Kliknite na rozbaľovací zoznam Typ záväzku a vyberte jednu z možností z jeho rozbaľovacej ponuky: Vytvoril a schválil tento dokument, Schválil tento dokument alebo Vytvoril tento dokument.

Ak ste začiarkli políčko Povoliť podpisovateľovi pridávať komentáre v dialógovom okne Podpísať, dialógové okno Podpísať obsahuje textové pole Účel podpísania tohto dokumentu, ktoré vyplníte v ďalšom kroku.

8 Kliknite na textové pole Účel podpísania tohto dokumentu a potom zadajte dôvod digitálneho podpísania zošita.

(Voliteľné) Kliknutím na tlačidlo Podrobnosti otvoríte dialógové okno Ďalšie informácie o podpise, kde môžete pridať rolu a titul podpisovateľa, ako aj informácie o mieste, kde bol dokument vytvorený.

(Voliteľné) Kliknutím na príkazové tlačidlo Zmeniť otvorte dialógové okno Zabezpečenie systému Windows a potom v zozname kliknite na meno osoby, ktorej certifikát chcete použiť, a kliknite na tlačidlo OK.

Program Excel štandardne vydáva digitálny certifikát pre osobu, ktorej meno je zadané do textového poľa Navrhovaný podpisovateľ.

9 Kliknutím na tlačidlo Podpísať zatvorte dialógové okno Podpísať.

Excel zatvorí dialógové okno Podpísať. Ihneď po zatvorení dialógového okna Podpísať program Excel pridá vaše meno do grafického objektu digitálneho podpisu a v hornej časti hárka zobrazí upozornenie OZNAČENÉ AKO KONEČNÉ