Ak má zariadenie s Excelom 2016 nainštalovaný aj online komunikačný softvér Skype for Business 2016 od spoločnosti Microsoft, môžete svoje pracovné hárky prezentovať ostatným účastníkom ako súčasť akéhokoľvek online stretnutia, ktoré organizujete.
Ak to chcete urobiť, najprv otvorte zošit, ktorý chcete prezentovať na online schôdzi v Exceli 2016, a až potom vyberte možnosť Prezentovať online na obrazovke Zdieľať na obrazovke Zdieľať programu v zobrazení Backstage (Alt+FHP). Kliknite na tlačidlo Prezentovať pod nadpisom Prezentovať online, ktorý sa zobrazí na pravej strane obrazovky Zdieľať.
Ak na vašom počítači momentálne nie je spustená žiadna schôdza cez Skype, zobrazí sa dialógové okno Zdieľať zošit, kde ho môžete spustiť jednoducho kliknutím na OK. Po zatvorení dialógového okna Pripojiť sa k zvuku schôdze sa vaše meno zobrazí v plávajúcom okne konverzácie.
Ak chcete prezentovať svoj pracovný hárok, zvýraznite tlačidlo Prezentovať (kruh s ikonou monitora medzi tlačidlami Stlmiť môj mikrofón a Zavesiť) a potom kliknite na položku Prezentovať programy na jeho rozbaľovacej palete. Keď vyberiete túto možnosť, zobrazí sa okno Prezentovať programy s obrázkom aktívneho pracovného hárka excelového zošita, ktorý prezentujete. . Potom kliknete na tlačidlo Prezentovať a panel s nástrojmi Skype for Business sa zobrazí pripnutý v hornej časti obrazovky počítača s aktívnym pracovným hárkom zobrazeným nižšie.
Keď prvýkrát prezentujete pracovný list, máte nad ním kontrolu. Keď máte všetko pod kontrolou, všetky výbery ponuky alebo úpravy, ktoré vykonáte na hárku, sú viditeľné pre všetkých ostatných účastníkov online stretnutia. Ak chcete dať kontrolu nad úpravami inému účastníkovi, jednoducho vyberte jeho meno z rozbaľovacej ponuky Poskytnúť kontrolu na paneli s nástrojmi Skype for Business.
Potom môžete prevziať kontrolu nad pracovným hárkom výberom možnosti Prevziať kontrolu úplne hore v rozbaľovacej ponuke Poskytnúť kontrolu. Keď skončíte s prezentovaním pracovného hárka a nechcete, aby bol viditeľný pre ostatných účastníkov, kliknite na tlačidlo Zastaviť prezentáciu na pravej strane mini-ponuky v hornej časti okna prezentácie.
Panel s nástrojmi Skype for Business potom zmizne z obrazovky a vrátite sa do otvoreného zošita v Exceli 2016, kde môžete uložiť alebo zrušiť akékoľvek úpravy úprav, ktoré ste vykonali vy alebo iní účastníci, ktorým ste postúpili kontrolu počas doby, kedy bol pracovný hárok vytvorený. prezentované.