Ak má zariadenie s programom Excel 2013 nainštalovaný aj online komunikačný softvér Lync 2013 od spoločnosti Microsoft, môžete svoje pracovné hárky prezentovať ostatným účastníkom ako súčasť akéhokoľvek online stretnutia, ktoré organizujete.
Ak to chcete urobiť, najskôr otvorte zošit, ktorý chcete prezentovať na online stretnutí v Exceli 2013, a až potom vyberte možnosť Prezentovať online na obrazovke Zdieľať programu v zobrazení Backstage (Alt+FHP). Kliknite na tlačidlo Zdieľať pod nadpisom Prezentovať online, ktorý sa zobrazí na pravej strane obrazovky Zdieľať.
Ak na vašom počítači momentálne nie je spustená žiadna schôdza v Lync, zobrazí sa dialógové okno Zdieľať zošit, kde schôdzu môžete spustiť jednoduchým kliknutím na tlačidlo OK. Vaše meno sa potom zobrazí v plávajúcom okne konverzácie cez Lync.
Ak chcete prezentovať pracovný hárok, zvýraznite tlačidlo Spravovať prezentovateľný obsah (štvrtý kruh zľava naspodku s ikonou monitora pracovnej plochy) a potom kliknite na názov súboru zošita, ktorý sa zobrazí v sekcii Prezentovateľný obsah v spodnej časti jeho kontextového okna. hore paleta.
Keď vyberiete súbor zošita na tejto palete, okno Konverzácia sa zatvorí a aktívny pracovný hárok excelového zošita, ktorý prezentujete, sa zobrazí v prezentačnom okne so zlatým obrysom. V hornej časti okna obsahujúceho váš pracovný hárok sa úplne hore zobrazuje mini-ponuka Aktuálne prezentujem.
Keď prvýkrát prezentujete pracovný list, máte nad ním kontrolu. Keď máte všetko pod kontrolou, všetky výbery ponuky alebo úpravy, ktoré vykonáte na hárku, sú viditeľné pre všetkých ostatných účastníkov online schôdze cez Lync. Ak chcete dať kontrolu nad úpravami inému účastníkovi, jednoducho vyberte jeho meno z rozbaľovacej ponuky Udeliť kontrolu.
Potom môžete prevziať kontrolu nad pracovným hárkom výberom možnosti Prevziať kontrolu úplne hore v rozbaľovacej ponuke Poskytnúť kontrolu. Keď skončíte s prezentovaním pracovného hárka a nechcete, aby bol viditeľný pre ostatných účastníkov, kliknite na tlačidlo Zastaviť prezentáciu na pravej strane mini-ponuky v hornej časti okna prezentácie.
Potom sa znova zobrazí okno konverzácie s vaším menom a schôdzu môžete ukončiť kliknutím na tlačidlo Zavrieť. Potom sa vrátite do otvoreného zošita v Exceli 2013, kde môžete uložiť alebo zrušiť akékoľvek úpravy úprav, ktoré ste vykonali vy alebo iní účastníci, ktorým ste prenechali kontrolu počas prezentovania hárka.