Word 2013 vám umožňuje previesť text na tabuľku niekoľkými jednoduchými kliknutiami – ak už máte nejaký text rozdelený do riadkov a stĺpcov pomocou tabulátorov, čiarok alebo iného konzistentného znaku.
Aby konverzia fungovala, existujúci text musí byť oddelený konzistentným znakom, aby sa oddelili stĺpce. ( Oddeľovač prostriedky oddelí konzistentné schéma.) Zarážky a čiarky sú dva najbežnejšie spôsoby, že dáta sa s oddeľovačmi.
Napríklad text na tomto obrázku zobrazuje niektoré údaje z predchádzajúceho cvičenia ako textový súbor s oddeľovačmi v programe Poznámkový blok (textový editor), tri stĺpce s čiarkami, kde sa má každý stĺpec zlomiť.
Otvorte dokument, v ktorom chcete pracovať, alebo vytvorte nový dokument.
Vyberte celý text v dokumente a potom vyberte Vložiť → Tabuľka → Previesť text na tabuľku.
Môžete stlačiť Ctrl+A, aby ste vybrali celý text v dokumente.
Otvorí sa dialógové okno Previesť text na tabuľku, ako je znázornené na tomto obrázku.
Kliknite na tlačidlo OK.
Text sa prevedie na tabuľku s piatimi stĺpcami.
Uložte zmeny v dokumente.
Ak pri prevode textu na tabuľku nedosiahnete očakávané výsledky, problém je pravdepodobne v tom, že nie všetky riadky majú rovnaký počet oddeľovačov. Môže vám napríklad chýbať karta alebo máte dve karty za sebou.
Stlačením Ctrl+Z zrušte vytvorenie tabuľky, skontrolujte značky stĺpcov a skúste to znova. Zobrazenie skrytých znakov môžete zapnúť kliknutím na tlačidlo Zobraziť/Skryť (¶) na karte Domov, aby ste ľahšie videli, kde sa karty nachádzajú.