Ak už máte v programe Word 2013 nejaký text, ktorý je rozdelený do riadkov a stĺpcov pomocou tabulátorov, čiarok alebo iných konzistentných znakov, môžete ho previesť na tabuľku niekoľkými jednoduchými kliknutiami.
Aby konverzia fungovala, existujúci text musí byť oddelený konzistentným znakom, aby sa oddelili stĺpce. Vymedzené znamená oddelené prostredníctvom konzistentnej schémy.
Napríklad text v tomto príklade zobrazuje údaje z prvej tabuľky v predchádzajúcom cvičení ako textový súbor s oddeľovačmi. Zarážky tabulátora označujú miesto, kde by sa mal každý stĺpec zlomiť, takže údaje sú usporiadané do troch stĺpcov. Zobrazia sa skryté značky tabulátorov a odsekov, aby tu boli znaky tabulátora zreteľnejšie.
Otvorte dokument programu Word 2013 s textom.
Vyberte celý text v dokumente a potom vyberte Vložiť → Tabuľka → Previesť text na tabuľku.
Otvorí sa dialógové okno Previesť text na tabuľku.
Kliknite na tlačidlo OK.
Text sa prevedie na tabuľku s piatimi stĺpcami.
Uložte zmeny v dokumente.
Ak pri prevode textu na tabuľku nedosiahnete očakávané výsledky, vaše riadky pravdepodobne obsahujú nekonzistentný počet oddeľovačov. Môže vám chýbať karta alebo máte napríklad dve karty za sebou. Stlačením Ctrl+Z zrušte vytvorenie tabuľky, skontrolujte značky stĺpcov a skúste to znova.
Zobrazenie skrytých znakov môžete zapnúť pomocou tlačidla Zobraziť/Skryť na karte Domov. Pomôže vám to zistiť, kde sa karty nachádzajú.